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私立大学図書館協会 ２００２年度第２回東地区部会役員会（新旧合同）
議事要録
日 時：２００３年１月２４日（金） 午後２時００分〜午後５時００分
場 所：文教大学３号館２階第１会議室
出席者：亜細亜大学（今井、青島、佐々木、安田）、女子美術大学（田中）、相模女子大学（馬場）、
東北学院大学（三浦、鈴木）、明治大学（武内、大野、折戸）、法政大学（白井、近藤）、
大正大学（巻田、野口、森田）、和光大学（石谷）、実践女子大学（浪岡、谷中、中村）、
札幌大学（佐々木）、文教大学（宮内、戸田、三瓶、長谷川、藤倉、辺見）
議事に先立ち、部会長校図書館長宮内より挨拶、続いて出席者の自己紹介が行なわれた。
議 事：
１ 報告事項
（１）東地区部会関係
ア．２００２年度東地区部会会務報告（4月〜12月）
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.3-9）に基づき報告された。また、以下の件が補足
された。
・当役員会の資料作成中に、稚内北星学園大学の加盟申込書（p.9）を受理したこと。
・館長会の記録を協会ホームページに公開したこと。
・ILL料金委員会は現在、国立大学の独立行政法人化後の料金一括清算制度について検討し
ている、国立大学図書館協議会の動向を見守っている状況にあること。
イ．２００２年度東地区部会研究部活動報告（4月〜12月）
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.10-13）に基づき報告された。
（２）第２回常任幹事会報告
部会長校文教大学（戸田）より、12月6日（金）に行なわれた常任幹事会について、資料
（p.14-48）に基づき報告された。
２ 協議事項
（１）２００２年度東地区部会中間決算について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.49）に基づき報告され、了承した。
（２）２００２年度東地区部会研究部中間決算について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.50）に基づき報告され、了承した。
（３）２００３・２００４年度私立大学図書館協会および東地区部会等委員について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.51-53,58）に基づき提案され、了承した。なお、
まだ部会長校に推薦要請のない委員会については、要請を待つことを確認した。
また、国際図書館協力委員会から提案された、2005年度以降の委員構成（早稲田大学か慶應
義塾大学のどちらか、部会長校、研究部担当理事校の3校）については、部会長校、研究部担
当理事校の負担が増大するのではないか、当事者に確認せずに決めてよいのか、等の意見が出
された。その結果、「役員校へ自動的に割り振るのではなく、適任者を選出する方法について検
討してほしい」「もし割り振るのであれば、業務内容を具体的に明示してほしい」と、部会長校
から会長校へ回答することになった。
資料訂正（p.51）：イ、国際交流委員会委員 → 国際図書館協力委員会委員
（４）２００３年度東地区部会事業計画（案）及び予算（案）について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.54-55）に基づき提案された。事業計画については、
概ね了承したが「（４）相互協力活動の推進」の表現を具体化して再提案されることになった。
予算案については、以下の点をふまえて再提案されることになった。
・新規加盟予定の稚内北星学園大学を加盟校数に反映させる
・研究部交付金の比率を0.7から0.6に変える
・従来、役員校負担だった経費（会議資料作成費用、交通費など）の計上を検討する
（５）２００３年度東地区部会研究部活動計画（案）及び予算（案）について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.56-57）に基づき提案された。活動計画
については概ね了承し、研修会テーマ（第1回：国際化の中の大学図書館、第2回：私大図書
館とアウトソーシング）が決定した旨報告された。予算案については、「研修会等の参加費を減
らす、もしくはなくすことができないか」「費用の性格によっては参加者が負担すべきだ」等の
意見が出されたり、それに対する研究部の、参加者の負担を減らす取組み（研修会参加費の減
額、研究分科会割増助成の導入）が報告されたりと、闊達な議論がなされた。最終的には、以
下の点をふまえて再提案されることになった。
・新規加盟予定の稚内北星学園大学を加盟校数に反映させる
・部会交付金の比率を0.7から0.6に変える
・参加費（今年度実績5,000円）の見直し
（６）２００３年度東地区部会総会・館長会・研究講演会開催（案）について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.59）に基づき提案され、了承した。なお、研究講
演会の講演については、図書館とネットワークのオープン化に関して、早稲田大学理工学部教
授の村岡洋一氏に依頼した旨、研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より補足された。
（７）研究部の運営について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.60）に基づき報告され、了承した。
３ その他
東地区部会新旧役員校事務引き継ぎについて
部会長校文教大学（戸田）より、当初3月20日（木）を予定していたが、都合によりあらた
めて日程を調整する旨、口頭で報告された。
以上