私立大学図書館協会２００２年度西地区部会第３回役員会議事要録

私立大学図書館協会２００２年度西地区部会第３回役員会議事要録
　　　　　　　　　　　　　　　　　　（新・旧合同）

日　時　２００３年３月７日（木）　１１：００～１３：００

場　所　アルカディア市ヶ谷（私学会館）

出　席　１５大学　３１名

出席者名簿（２００１・２００２年度役員校）
役　員　名　称	大　学　名	職　名	氏　　名
会長校	中京大学（＊）	図書館長事務長課長係長	長谷川　端田谷　郁加藤　恭輔渡邊　英二
部会長校	岡山理科大学	図書館長事務室長雑誌情報課長	入江　浩一安井　吉輝林　成吾
東海地区理事校	金城学院大学	図書館長課長	西原　一幸鈴木　卓美
京都地区理事校	同志社女子大学	資料サービス課長	小牧　良三
阪神地区理事校	摂南大学	図書課長	勘川　捷治郎
中国・四国地区理事校	松山大学	情報管理課長	石丸　良彦
九州地区理事校	福岡工業大学	図書館長事務長係長	狩俣　恵常入山　透坂本　祥嗣
監事校	佛教大学	図書課長主任	瀬澤　且博伊藤　景子

（２００３・２００４年度役員校）
役　員　名　称	大　学　名	職　名	氏　　名
会長校	早稲田大学	事務部長総務課主任	旭　英樹奥村　佳郎
部会長校東海地区理事校	南山大学	図書館長情報サービス担当課長雑誌管理担当課長	大森　正樹笹山　達成関谷　治代
京都地区理事校	福井工業大学	図書課長	鉾之原　善章恩地　敦子
阪神地区理事校	姫路獨協大学	事務次長	楠田　克良
中国・四国地区理事校	岡山商科大学	事務局長図書課長	小見山　厚巳相澤　泰憲
九州地区理事校	九州共立大学	図書館長業務課長	黒田　正治松尾　伸二
監事校	中京大学（＊）
２００３年度西地区部会総会当番校	名城大学	課長・主幹主幹	今井　誠丹羽　眞吾

　　議事に先立ち、部会長校岡山理科大学図書館長　入江浩一、会長校中京大学図書館長　長谷川端が挨拶を行い、次に出席者全員が自己紹介をした。
　　なお、議長は部会長校岡山理科大学図書館長　入江浩一が担当した。

議　事

Ⅰ．報告事項

　１．西地区部会会務報告

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配布資料（P.３～４）に基づき報告があった。

　２．２００２年度予算執行状況報告

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配布資料（P.５）に基づき報告があった。

　３．各地区協議会及び研究会報告

　　(１)東海地区

　　　　東海地区理事校・金城学院大学（鈴木氏）から、配付資料（P.６～８）に基づき報告があった。

　　(２)京都地区

　　　　京都地区理事校・同志社女子大学（小牧氏）から、配付資料（P.８～１０）に基づき報告があった。

　　(３)阪神地区

　　　　阪神地区理事校・摂南大学（勘川氏）から、配付資料（P.１０～１２）に基づき報告があった。

　　(４)中国・四国地区

　　　　中国・四国地区理事校・松山大学（石丸氏）から、配付資料（P.１２～１３）に基づき報告があった。

　　(５)九州地区

　　　　九州地区理事校・福岡工業大学（入山氏）から、配付資料（P.１３～１４）に基づき報告があった。

　４．会長校会務報告

　　　　私立大学図書館協会会長校・中京大学（加藤氏）から、配付資料（P.１５～１６）に基づき報告があった。

Ⅱ．協議事項

　１．２００３年度西地区部会事業計画（案）及び予算（案）について

　　　　部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.１７）に基づき説明があり、了承された。

　２．２００３年度予算の暫定執行について

　　　　部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.１８）に基づき説明があり、了承された。

　３．西地区部会館長懇話会（仮称）について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、これまでの経緯及び配付資料（P.１８）に基づきアンケート集計結果の説明があった。さらに、会長校・中京大学（加藤氏）から補足説明があった。
　　　　協議の結果、２００３年度部会総会時に第１回西地区部会館長懇話会として開催することで了承された。なお、開催通知には館長の出席の必要性が分かるように、テーマ・主旨などを記載することとなった。また、館長懇話会の事務担当は総会当番校・名城大学が担当し、内容については部会長校・南山大学、総会当番校・名城大学及び館長懇話会提案校・中京大学により協議することとなった。

　４．２００３年度西地区部会総会開催要領（案）について

　　　総会当番校・名城大学（丹羽氏）から、配付資料（P.19）に基づき説明があり、見学研修に徳川美術館を追加し、終了予定を１７：３０に変更したいとの提案があった。協議の結果、前項の協議結果を受けて、西地区部会館長懇話会は時間などを一部修正することとし、見学研修は提案通り変更することで了承された。

　５．２００３年度西地区部会研究会概要（案）について

　　　部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.20）に基づき説明があり、これまで実施されていなかった研究発表者に対する謝礼等の取り扱いについては、原稿料あるいは資料代の名目で１万円を支給し、参加費は徴収しないことで了承された。

　６．西地区部会における次次期国際図書館協力委員の選出・交替ルールについて

　　　中京大学（加藤氏）から、次期国際図書館協力委員の報告があり、西地区部会としての次次期国際図書館協力委員の選出・交替ルールについて協議する必要があるとの提案があり、各協議会で検討して頂きその意見を元に、今後の役員会において協議することで了承された。

　７．その他

　　　データベース等電子メディアに関するコンソーシアム契約の窓口について東海地区理事校・金城学院大学（鈴木氏）より、東海地区協議会でデータベース利用のトライアルを行ったところ、業者よりコンソーシアム契約の提案が来るようになったが、コンソーシアム契約をするには参加校数が多い方が条件が有利になるので、協会がその契約窓口となり、取りまとめることを検討してもらえないかと考えており、午後の第２回東西合同役員会で提案する予定であることが報告され、今後西地区部会でも検討をお願いしたいとの依頼があった。

Ⅲ．承合事項

　　　提出なし

Ⅳ．確認事項

１．次期役員校、当番校について

　　　部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.21）に基づき報告があり、確認された。また、配付資料（P.23～24）の役員校・当番校一覧表についても確認され、阪神地区理事校・摂南大学（勘川氏）から２００５・２００６年度同地区理事校として大阪国際大学が報告された。

　　　２００３・２００４年度役員校
　　　　　　会長校　　　　　　　　　　　　　　早稲田大学（東地区）
　　　　　　部会長校・東海地区理事校　南山大学
　　　　　　京都地区理事校　　　　　　　　福井工業大学
　　　　　　阪神地区理事校　　　　　　　　姫路獨協大学
　　　　　　中国・四国地区理事校　　　　岡山商科大学
　　　　　　九州地区理事校　　　　　　　　九州共立大学
　　　　　　監事校　　　　　　　　　　　　　　中京大学

　　　２００３年度西地区部会当番校
　　　　　　総会当番校　　　　　　　　　　名城大学（東海地区）
　　　　　　研究会当番校　　　　　　　　就実女子大学（中国・四国地区）

　　　２００３年度各地区研究会幹事校
　　　　　　東海地区　　　　　　　　　　　大同工業大学
　　　　　　京都地区　　　　　　　　　　　佛教大学
　　　　　　阪神地区　　　　　　　　　　　四天王寺国際仏教大学
　　　　　　中国・四国地区　　　　　　　徳島文理大学
　　　　　　九州地区　　　　　　　　　　　第一薬科大学

Ⅴ．その他

１．私立大学図書館協会西地区部会東海地区研究会会則の改正について

　　　東海地区理事校・金城学院大学（鈴木氏）から、配付資料（P22）に基づき説明があり、了承された。

　　　最後に、西地区部会長校・入江図書館長より２年間のお礼の挨拶があった。

以　上

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