私立大学図書館協会東地区研究部
2003年度「第3回運営委員会」議事録

日 時:2003612日(金)12:0012;30

場 所:東京経済大学(6号館)7階小会議室

出席者:五十嵐明子(法政大学)、石谷エリ子(和光大学)、岸 君子(国士舘大学)
       三瓶良男(文教大学)、中村里弥子(早稲田大学)、浪岡正雄(実践女子大学)
       安田定彦(亜細亜大学)、山中みどり(慶應義塾大学)、
      小船照史、鈴木正子、野口真生、森田百合子(研究部担当理事校・大正大学)

  時間の都合上、議事に先たち、前回の議事録校正依頼の件と資料3の名簿の確認が行われた。

議 題:

  1研究講演会最終打ち合わせについて

     612日午後の研究講演会の手順等について打合せを行なった。

  2研究部メーリングリストについて

    分科会の代表者から研究部のメーリングリストの作成要望があった旨報告され、
    資料1の運営委員と研究部事務局とのメーリングリストを申請し新規作成する事が
    提案され了承された。
    また、資料1のリストに研究分科会代表者も加えたメーリングリストについても提案された。
    このリストについては研究分科会代表者にメールでこの旨連絡し、
    代表者全員の了解が得られた場合にメーリングリストを申請し新規作成する事が確認された。

   3.研究分科会マニュアル2003年度版について(修正部分)

         2003年度第1回合同会議で修正・加筆等の要請のあった「研究分科会マニュアル2003年度版」
    修正部分が提案され説明があり了承された。

       更新担当理事校より提案された更新スケジュール(案)にそって「1.役員校とスケジュール(2)スケジュール」の
     表が変更された。

    ・「2.研究会」の表の「その他」の「正会員」を「2003年12月」は「東地区加盟館図書館員」に「2004年11月」は
             「研究分科会正会員」に変更された。

    ・「4.研究分科会について(1)会員の登録・異動について」は「・会員区分変更・・・・・・区分変更届(様式 15)」
             が追加された。

    ・「様式02」「様式03」の支出の部に「図書資料費」が追加された

    ・「研究分科会の更新」(現5頁)について、より判り易くするためスケジュール表を「会員更新・
           新規入会スケジュール」と「分科会更新・新規発足スケジュール」の2表に分離する提案があり、
           分科会更新担当理事校に原案の作成が依頼された。

 4.その他
 
    次回開催の運営委員会の日程・開催校の確認がされた。

             以上