私立大学図書館協会２００４年度東地区部会総会
議事要録

日　　時： ２００４年６月１８日（金）１０：００〜１２：００
会　　場： 日本女子大学 西生田成瀬講堂　南ホール

開会の辞         　司会者（会場校）　　日本女子大学西生田図書館課長     永冨　尚子
開会の挨拶         部会長校　      　　法政大学図書館長　                  　　永井　進
挨         拶　　     会長校　         　　早稲田大学図書館長　         　　　　　紙屋　敦之
挨         拶　　     会場校         　　　日本女子大学図書館長         　　　　新海　邦治
議長選出         　司会者（会場校）    日本女子大学西生田図書館         　永冨　尚子
開会宣言         　議長　         　　　　東京経済大学図書館長　         　　　久木田　重和

部会成立状況　部会総会の成立に必要な校数は、加盟２３０校の過半数＝１１５校以上となっており、
出席校：７９校（出席者：１３８名）、委任状提出校：１３８校、合計２１７校で、部会総会は成立した。
欠席校：１３校

新規加盟予定校紹介　
         千葉科学大学　　　　         　（当日出席）
         大宮法科大学院大学　      　（当日欠席）
         鎌倉女子大学　　　　         　（当日出席）
         武蔵野学院大学　　　        　（当日欠席）
         浦和大学 　　                  　（当日欠席）
         静岡福祉大学　　　　         　（当日欠席）

議　　事
報告事項：
１．２００３年度東地区部会会務報告及び研究部活動報告
       部会会務報告について部会長校法政大学（阿久津）より、資料（p.3-14）に基づき報告された。
         資料訂正（p.3）：235　浦和大学・浦和大学短期大学部　→　235　浦和大学
       研究部活動報告については、研究部担当理事校大正大学（小船）より、資料（p.15-19）に基づき　報告された。

２．２００３年度協会関係報告及び関連事項報告
       協会会務報告、協会賞審査委員会・研究助成委員会報告、国際図書館協力委員会報告、協会ホームページ
    委員会報告が、部会長校法政大学（阿久津）より、資料（p.20-28）に基づき報告された。
       国公私立大学図書館協力委員会報告、日本図書館協会大学図書館部会報告、第1９回大学図書館研究集会
    運営委員会報告、第8９回全国図書館大会第２分科会（大学・短大・高専図書館）報告が、部会長校法政大学（阿久津）
    より資料（p.28-34）に基づき報告された。
        「私立大学図書館協会加盟図書館名簿」の作成について報告された。
        現在検討中の「永年勤続者表彰制度のあり方について」常任幹事会での意見が紹介された。
        東地区部会加盟館の意見を求められたが、特に意見はでなかった。

　　　　　　
II　協議事項：
  　１．２００３年度東地区部会決算報告
         部会長校法政大学（阿久津）より、資料（p.35）に基づき報告された。監事校文教大学（三瓶）より、東地区部会
        決算について監査結果が報告された。

    ２．２００３年度東地区部会研究部決算報告
         研究部担当理事校大正大学（小船）より、資料（p.36）に基づき報告された。
　　　監事校文教大学（三瓶）より、東地区部会研究部決算について監査結果が報告された。


         以上について質問はなく、協議事項１．および２．は承認された。

    ３．２００４年度東地区部会事業計画（案）及び予算（案）
         部会長校法政大学（阿久津）より、資料（p.37-38）に基づき提案された。

    ４．私立大学図書館協会東部会研究部細則の改訂について
         研究部担当理事校大正大学（小船）より、資料（p.39-40）に基づき提案された。

    ５．２００４年度東地区部会研究部活動計画（案）及び予算（案）
         研究部担当理事校大正大学（小船）より、資料（p.41-42）に基づき提案された。
         資料訂正（p.41）：２．活動計画　5)研修会　第1回　2004年9月21日（火）〜22日(水)　→　2004年9月21日（火）

         以上についての質問はなく、協議事項３、４，５は承認された。

 III　承合事項
         提出なし

IV　懇談事項
         提出なし

�X　その他
         「館長・事務長会議」の見直しについてアンケート結果について
         昨年度東地区部会総会で「館長・事務長会議」の見直しについて、考え方を加盟館に文章等で周知させるよう要請が
         ありアンケート集計をした結果、部会長校（阿久津）より資料（p.71-75）に基づき「館長・事務長会議」を2004年度より
         中止することが報告された。
         これについて、以下の意見、要望があった。
         　要望：（立教大学牛崎氏）協議事項とされていないことは遺憾である。アンケートの結果数だけでなく意見欄等資料を
         開示するなど、記録として残してほしい。
         　→（部会長校）館長・事務長会議については「事業計画」と「予算編成」に密接に関係がある。そこを明確にして説明し、
         協議事項として提案している。アンケート等の意見を開示するかどうかは東地区部会役員会で検討する。

         閉会の辞　　　司会者（会場校）　　日本女子大学西生田図書館課長　　永冨　尚子