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2001年度第6回運営委員会議事要録
日 時：2001年11月14日（水） 13：00〜14：15
場 所：法政大学ボアソナード・タワー 19階 会議室D
出席者：三瓶 良男（文教大学）、田中 晶絵（女子美術大学）、山脇 治（相模女子大学）、
中村 里弥子（早稲田大学）、山本 なほ子（法政大学）、野口 真生（大正大学）、
吉川 貞之（獨協大学）
青島 勉、佐々木 博、安田 定彦（研究部担当理事校亜細亜大学）
議 題：
1．2001年度第2回研究分科会代表者との合同会議について
研究部担当理事校から、合同会議の議題内容及び進行について以下のとおり説明があ
り、了承された。
(1) 2001年度研究分科会活動及び今後の予定について
研究部担当理事校から、資料1に基づき事前に全分科会から資料が提出されたとの報
告があり、合同会議では分科会代表者から補足説明を求めることになった。
(2) 2001年度研究会について
研究部担当理事校から、資料2に基づき説明があり、11月1日に加盟館へ開催通知を
発送したとの報告と、当日の動員要請、集合時間・場所、役割分担、機器備品、昼食等の
確認がされた。また、全参加者への配布物は開催案内、開催プログラム、分科会勧誘文及
びアンケート等とすることで了承され、これらに関しては合同会議で代表者からも意見を
もらい、最終的な段取り表は、後日、案内することになった。
役割分担 受付（吉川委員、遠藤委員、佐々木委員）、会場（中村委員）
Ａ会場：司会（三瓶委員）、司会補助（山本委員）
Ｂ会場：司会（田中委員）、司会補助（野口委員）
・会場で使用のパソコンにパワーポイントの発表原稿を事務局で事前にインストール
し、MAC使用者は事前に動作確認をする。
・発表者とスタッフの昼食を後日メールで確認する。
・発表者は受付に集合し、他の分科会を聞きたい場合は、事前に申込むこととする。
・発表者は発表の20分前に受付前で待機する。
・運営委員会を昼に行う。
(3) 2002〜2003年度会員更新について
更新担当理事校から、まだ申請や募集要項の届け出がないので、合同会議で代表者へ
提出依頼をする。なお、予算の関係で分科会の仮参加申込書の発行要請が1件あり、送
ったとの報告があった。
また、前回提議のあった勧誘メッセージや各分科会の募集要項をHPに載せる件や、
分科会で開設しているHPを協会HPへリンクする件についての確認があり、研究部担
当理事校からHP委員会へ検討を依頼するとの説明があった。
さらに、委員から過去10年間に分科会不参加の大学を洗出し、参加要請したらどう
かとの意見も出された。
(4) 更新時における個人会員について
研究部担当理事校から、資料3に基づき、合同会議で代表者から意見をもらうことに
なった。
2．その他
(1) 運営上の諸問題について
研究部担当理事校から、資料4は、資料1の(1)事前提出資料から抜粋したとの説明が
あった。なお、資料の中にお茶代や懇親会費の値上げの要望があったが、検討の結果、
2,000円はあくまでも「目安」とし、予算の中で代表者の判断で支出していただくことで、
マニュアルも訂正することになった。
また、サーバ利用の要望については、事務局が持回りのため継続運用管理が協会に課
された課題であるので、HP委員会に検討を依頼することになった。
以上