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2001年度第8回運営委員会議事要録
日 時：2002年2月19日（火） 15:00〜17:30
場 所：女子美術大学杉並校舎1号館2階第2会議室
出席者：三瓶 良男（文教大学）、田中 晶絵（女子美術大学）、山脇 治（相模女子大学）、
中村 里弥子（早稲田大学）、遠藤 久美子（慶応義塾大学）、
山本 なほ子（法政大学）、野口 真生（大正大学）、
今井 一見、青島 勉、佐々木 博、安田 定彦（研究部担当理事校亜細亜大学）
議 題：
1．「研究分科会申し合わせ（第3条/付則）」の改定（案）について
研究部担当理事校から、資料3に基づき、分科会の更新が容易になるよう、第3条の
構成要件変更の主旨説明があり、検討の結果、「･･複数の大学に所属する者若干名をも
って構成される･･」と変更することで、了承された。なお、複数の大学と若干名とは、
当面3大学4名以上とすることで、2002年4月から活動する研究分科会に適用するこ
とで了承された。
また、このことにより、準分科会という名称がなくなることも確認された。
2．2002〜2003年度研究分科会会員の更新状況について
更新担当理事校から、資料1に基づき、説明があり、検討の結果、次のとおり了承さ
れた。
・現行申し合わせの構成要件を満足している11分科会全ての更新を認める。
・前記で審議了承された3大学4名以上の「理工学研究分科会」、「大学図書館業務研
究分科会」を新申し合わせのとおり更新を認める。
・「文献探索研究分科会」については、2大学2名の申込みなので、更新は認めず廃
止する。
なお、「文献探索研究分科会」申込者2名については、その旨、文書にて連絡し、他
の分科会へ希望するかを確認し、できるだけ希望に添うよう取り計らうことになった。
また、代表者が継続できない分科会は、4月の第1回月例会へ旧分科会代表者が出席
し、引継ぎしていただくよう更新担当理事校から依頼し、派遣依頼書を研究部から出す
ことになった。
3．2002/2003年度「情報リテラシー教育研究分科会」（新規）について
運営委員から、資料10に基づき、新規分科会立上げの期限を過ぎたが、新規に立上
げたいとの要望があるとの提議があった。検討の結果、分科会会員が減少する昨今、時
宜にかなった研究テーマでもあり、追加で立上げを認め、加盟館に至急募集案内を行う
ことになった。
なお、他の分科会は既に参加申込みを締切っており、追加募集を行うことにより変更
を希望する場合は、特別に認めることになった。また、分科会の性格上参加条件を「図
書館勤務経験3年以下の方」に限ることも確認された。
4．「研究分科会運営方法（個人会員・ML会員・助成基準）」（案）について
研究部担当理事校から、資料4に基づき説明があり、検討の結果、以下のように、原
案を若干加筆修正することで了承された。
・個人会員：加盟館大学の教職員以外の短大職員や企業の社員は、代表者の判断で活
動へ参加させても構わないが、研究分科会の正式な構成員としては認めない。
なお、上記に関連して、割増助成金（一会員あたり1,500円）の対象としない事
も、併せて確認された。
・ML会員：次期分科会でML会員のみで募集しているのは、メタデータ研究分科会
であり、新しい形態での試みでもあり、2年に1回の研究報告を義務付け、活動計
画・活動報告を半期に一度、報告をして貰うことになった。
・助成金交付：実質的に助成金の増額になるので、参加者からの会費徴収を減額する
よう、4月に研究部から各分科会にお願いする。
5．2002年度研究会開催（案）について
研究部担当理事校から、資料5に基づき、研究会の行われない年には分科会活動の活
発化のため、各分科会の合同交流の場を持つことが必要で、それを会員更新の1年目に
設定する（2000年6月9日部会総会承認：総会資料P.72）となっている。2回目の合
同会議と一緒に行う研究会の開催案が提案され、検討の結果、了承された。なお、詳細
については、今後の運営委員会で詰めることになった。
6．2002年度研究部活動計画(案）及び予算（案）について
研究部担当理事校から、資料7に基づき、下記のとおり説明があり、了承された。
・活動計画案の主な変更点は、研究会の項で、第2回合同会議と研究分科会参加者を
対象に講演会と交流会を行う。
・予算案は、2002年度より支出の部に次期繰越金の科目を設け、研修会の参加費を
5,000円に減額し、助成金の配分基準を見直し、懇親会参加費・研究会開催費等を
計上する。
資料訂正：活動計画案 5)第1回2002年6月 →5)第1回2002年9月、第2回2002年11月→第
2回2002年12月。 6)研究分科会削除 9)文献探索研究分科会 追加15)情報リテラシ
ー教育研究分科会（新規）
：予算案 部会交付金摘要 0.7% →0.7
7．2002年度研修会参加費（案）について
研究部担当理事校から、資料6に基づき、研究部の事業が会費により運営されている
ことから、参加費を5,000円と定額化したいとの主旨説明があり、了承された。
8．次期研修委員（案）について
研究部担当理事校から、資料8に基づき、説明があり、了承された。
9．その他
(1)東地区役員会（1月25日）報告
研究部担当理事校から、資料2に基づき、説明があった。
(2)講演会案内「大学図書館のイノベーション」（図書館運営戦略研究分科会）について
研究部担当理事校から、参加状況の報告と参加依頼があった。
(3)複写処理一括処理制度について
研究部担当理事校から、資料9に基づき、役員会で会長校から案内があった旨の報告
と検討依頼があった。
以上