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私立大学図書館協会東地区部会 ２００１年度第２回役員会
議事要録
日 時：２００２年１月２５日（金） 午後２時００分〜午後５時３０分
場 所：亜細亜大学太田耕造記念館8階会議室Ａ
出席者：亜細亜大学（今井、青島、佐々木、安田）、相模女子大学（馬場）、
女子美術大学（田中）、東北学院大学（鈴木）、明治大学（大野、折戸）、
文教大学（宮内、戸田、三瓶、鈴木、藤倉、辺見）
議事に先立ち、部会長校図書館長宮内の挨拶と、研究部安田氏（市川氏の後任）の自己紹介が
行なわれた。
議 事：
１ 報告事項
（１）東地区部会関係
ア．東地区部会会務報告（4月−12月）
部会長校文教大学（戸田）から、資料（p.3-6）に基づき報告された。
資料訂正（p.4）：第1回役員会開催日 （木）→（金）
イ．東地区部会研究部活動報告（4月−12月）
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）から、資料（p.7-12）に基づき報告された。その中
で、今年度初の試みであった「研究分科会報告大会（全13分科会の今期2年間の活動報告）」
については盛況で、成功裡に終了した旨報告された。
資料訂正（p.8）：分科会発表者（追加） 土屋寛子（東京農業大学）、三浦政治（拓殖大学）
ウ．研究分科会申し合わせの改訂及び運営方法について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）から、資料（p.13-16）に基づき、改訂の主旨と新た
な運営方法案について説明され、次回の研究部運営委員会で最終案を作成することが報告さ
れた。また、現行申し合わせの年号表記（元号を西暦に統一するか否か）については、別途
協議することになった。
分科会更新担当理事校女子美術大学（田中）から、来期会員の応募状況が報告された。
（２）第２回常任幹事会報告
部会長校文教大学（戸田）から、昨年12月11日（火）に行われた常任幹事会の議事要録
（p.18-23）に基づき報告された。その後の経過について、以下の点が補足された。
・国際図書館協力委員会は1月25日、今年度の海外集合研修の中止を決定した。
・協会ホームページ委員会は、検討中の有料サイトについての最終案を3月の第2回東
西合同役員会で提出する。これについて部会長校文教大学（藤倉：協会ホームページ
委員）から、検討のための臨時委員会を2月に開催する（於：明治大学）との補足が
なされた。それに対して、研究部担当理事校亜細亜大学（青島）から、研究分科会ホ
ームページ用の容量を考慮してほしいとの要望がなされた。
・国公私立大学図書館協力委員会は、昨年12月7日に開催された「大学図書館著作権問
題ワークショップ」における配布資料「大学図書館における著作権Ｑ＆Ａ」を国立大
学図書館協議会ホームページで公開した。また、著作権問題については11月頃から当
事者（大学図書館、著作権者）間協議が開始される予定。
・エルゼビア・サイエンス社問題に関する臨時委員会は1月18日、公正取引委員会を訪
問し、審査の促進を要請した（長谷川端私立大学図書館協会会長、遠藤浩良日本薬学
図書館協議会会長、委員の計7名）。
資料訂正（p.20）：３ その他 → ４ その他
２ 協議事項
（１）２００１年度東地区部会中間決算について
部会長校文教大学（戸田）から、資料（p.34）に基づき報告され、承認した。
資料訂正（p.34）：支出の部 残額 → 差異
（２）２００１年度東地区部会研究部中間決算について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）から、資料（p.35）に基づき報告され、承認した。
資料訂正（p.35）：表題 決算報告書 → 中間決算報告書
収入の部 差異の△を雑収入にのみ付与し他の科目の△を取る
（３）２００２年度東地区部会事業計画（案）及び予算（案）について
部会長校文教大学（戸田）から、資料（p.36-37）に基づき提案された。
事業計画（案）については、今役員会の議を経て来年度第1回役員会において最終案を決
定するという前提で協議した。その結果「（５）相互協力活動の推進」の内容に関して、より
具体的な運用方法や目標設定を再検討することを確認した。
予算（案）については「館長会・研究講演会費」と「館長・事務長会議費」を計上してい
る点について、開催時期設定（館長会：部会総会同日午後 ／ 館長・事務長会議：隔年）
の経緯を再確認した。このことから、今後の館長会・研究講演会をどうするかという議論に
及んだ。結果としては、他の協議事項（６）、（７）における要再検討の内容を含めた最終案
を来年度第1回役員会までに作成することになった。
資料訂正（p.36）：１．（５） 「今年度は」の削除
２． （予定） → （未定）
（補足）「館長会」と「館長・事務長会議」の開催について
１．同日開催（午前：館長会、午後：館長・事務長会議）を取りやめた理由
・低い参加者数（宿泊を伴う出張になるため）
・当番校の負担（午前、午後、懇親会）を考慮
２．研究会開催回数（年2回）の変更理由
１回目（6月の部会総会午後）の内容は研究分科会の発表だったが、年度始めの発表になるため研究時
間も少なく、研究分科会への負担が大きい。
３．部会総会午後の内容についての検討（今期）
２の変更を受けて、第1回研究会を開催していた部会総会の午後に、館長会を開催することにした。
しかし、2001年度は切り替え時期で、部会総会承認前に企画しなければならなかったため間に合わず、
館長会という名称ではあるが、実質は講演会そのものとならざるを得なかった。
（４）２００２年度研究部活動計画（案）及び予算（案）について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）から資料（p.38-39）に基づき提案された。
活動計画（案）については、了承した。来期の研究分科会について、新設のメタデータ研
究分科会を含め14分科会を予定しているが、2月13日〆切の会員応募状況を見て、最終的
に決定するとの報告がなされた。
予算（案）については、参加費収入を減らして研究部負担にすることで加盟校の負担を減
らすという、予算編成の趣旨が説明され、了承した。
（５）２００２年度館長会・研究講演会開催（案）について
部会長校文教大学（戸田）から、資料（p.41）と前項（３）の協議内容に基づき提案され
た。その結果、部会総会の午後は、参加館の館長同士が懇談できる実質的な館長の会合（館
長会）と、部会総会参加者と館長がともに参加できる講演会（研究講演会）を企画し開催す
る方向で検討することになった。
また費用については、館長会は部会、研究講演会は研究部という分担にすべきだという意
見が出された。
以上をふまえ、来年度第１回役員会までに研究部と相談の上、部会長校より再提案するこ
とを確認した。
（６）２００２年度館長・事務長会議の開催（案）について
館長・事務長会議担当理事校東北学院大学（鈴木）から、資料（p.42-43）に基づき提案さ
れた。これについて、参加費（懇談会費）を少なくして加盟校の負担を軽減し、参加しやす
い体制を確立すべきとの意見が出された。現在未定の事項も含め、部会長校・会場校と連携
し、来年度第1回役員会までに最終案を決めていくことを確認し、了承した。
（７）東地区部会謝礼等の申し合わせについて
部会長校文教大学（戸田）から、資料（p.44）に基づき提案された。
交通費の支給について、近距離も支給した方がよいのではないか、文章が分かりにくいの
ではないかとの意見が出された。これについては、文言を部会長校で整理することを確認し
た。
また、会場校への謝礼額を上げてはどうかという意見が出されたが、額を上げることによ
り大学の雑収入として処理されてしまい、実際に運営に従事してもらった会場校職員への謝
礼という目的を果たせない可能性を考慮した、との説明がなされた。
それを受けて、部会総会費の内訳が会場校への謝礼のみという実態に則し、科目名を「会
場校謝礼」に変更してはどうかという意見も出された。これについては、予算（案）の再検
討内容に含めて来年度第1回役員会までに調整し、再提案することを確認した。
（８）役員校選考委員会委員の選出について
部会長校文教大学（戸田）から、資料（p.45）に基づき提案され、承認した。これを受け
て、部会長校から候補校宛に依頼状を送付することを確認した。
３ その他
（１）図書館運営戦略研究分科会「大学図書館のイノベーション」（講演会案内）について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）から資料（p.46）に基づき報告された。なお、役員
校からも参加いただきたいとの案内があった。
（２）東地区部会ホームページレイアウト変更について
協会ホームページ委員会（藤倉）から、資料（p.47）に基づき提案され、別途研究部へ再
提案されることを確認した。
（３）複写料金の一括処理制度について
監事校明治大学（折戸）から、資料（当日追加）に基づき提案された。内容は、
・山手線沿線私立大学図書館コンソーシアム（監事校が「幹事館代表」を担当）におけ
る検討の経緯説明。
・私立大学図書館協会としての制度設立と、関係団体（国公私立大学図書館協力委員会、
国立情報学研究所）との連携体制確立に向けての検討依頼。
の2点であった。この件については、部会事業計画（案）に絡めて検討し、来年度第1回役
員会で部会長校から提案されることを確認し、了承した。
以上