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私立大学図書館協会 ２００２年度第１回東地区部会役員会
議事要録
日 時：２００２年４月２６日（金） 午後１時３０分〜午後３時３０分
場 所：文教大学旗の台校舎第２会議室
出席者：亜細亜大学（今井、青島、佐々木）、相模女子大学（馬場）、女子美術大学（田中）、
東北学院大学（三浦、鈴木）、明治大学（大野、折戸）、法政大学（近藤、小林）、
文教大学（宮内、戸田、三瓶、鈴木、長谷川、藤倉、辺見）
議事に先立ち、部会長校図書館長宮内より挨拶、続いて出席者の自己紹介が行なわれた。
議 事：
１． 報告事項
（１）東地区部会関係
ア．２００１年度東地区部会会務報告
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.1-5）に基づき報告された。なお、
部会総会における2001年度会務報告には、慣例に倣い、本日午後開催の次期役
員校選考委員会についても追加して報告する旨、補足された。
イ．２００１年度東地区部会研究部活動報告
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.6-11）に基づき報告され
た。
ウ．研究部運営委員の交代について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.12）に基づき報告された。
（２）第1回常任幹事会報告
部会長校文教大学（戸田）より、4月19日（金）に行なわれた常任幹事会に
ついて、資料（p.13-28）に基づき、議事次第（資料p.13-14）に即して報告さ
れた。
２． 協議事項
（１）２００１年度東地区部会決算報告及び監査報告について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.29）に基づき報告され、了承した。
（２）２００１年度東地区部会研究部決算報告及び監査報告について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.30）に基づき報告され、
了承した。
（３）２００２年度東地区部会事業計画（案）及び予算（案）について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.31-32）に基づき提案され了承した。
なお、監事校明治大学（折戸）より、事業計画（案）の１．事業計画（５）「ILL
料金一括相殺システム」について、「ILL料金一括清算処理システム」にした方
がよいのではないかという意見が出され、変更することを確認した。
また、監事校明治大学（大野）より、会長校へ部会交付金の増額を要望して
はどうかという意見が出されたが、東地区部会としては（研究部を含め）当面、
繰越金を減らす方向で運営することを確認した。
（４）２００２年度研究部事業計画（案）及び予算（案）について
研究部担当理事校亜細亜大学（青島）より、資料（p.33-34）に基づき提案さ
れ了承した。
なお、部会長校文教大学（宮内）より、予算（案）支出の部「予備費」の額
が少額なのではないかという意見が出された。これを受けて「次期繰越金」か
らの支出がないよう、予算額を調整する（研究部に一任）ことを確認した。
（５）２００２年度総会、館長会及び研究講演会の開催（案）について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.35-40）に基づき提案され了承した。
資料訂正（p.35）：研究講演会時程 〜１６：１５ → 〜１６：３０
（６）２００２年度館長・事務長会議の開催（案）について
館長・事務長会議担当理事校東北学院大学（鈴木）より、講演予定者のキャ
ンセルが口頭で報告された。この件については決定次第、別途連絡されること
を確認した。
（７）ILL料金一括清算処理についてのアンケート実施について
部会長校文教大学（戸田）より、資料（p.41-43）に基づき、加盟館へのアン
ケート配布について提案され、了承した。
資料訂正（p. 43）：２@ …付属図書館… → …附属図書館…
３． 懇談事項
東地区部会メーリングリスト参加者一覧（案）について
部会長校文教大学（戸田）より、事務連絡用メーリングリスト「jaspul-e」に
ついて現参加者が報告された。参加・アドレス変更については、別途メーリン
グリスト管理者へ連絡することが確認された。
以上