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　　私立大学図書館協会東地区部会２０００年度第２回役員会事務連絡会議事要録

日時：２０００年８月１日（火）　１２時００分〜１３時１５分

場所：専修大学生田キャンパス　１２０年記念館　２階　９２E会議室

出席：（獨協大学）梶山、椎谷、吉川　　　　（津田塾大学）落合
　　　　（武蔵大学）竹内　　　　　　　　　　　　（北海学園大学）近松
　　　　（東海大学）速水、大迫、三井　　　　（文教大学）戸田、鈴木
　　　　（成城大学）木村、坂本、小泉、萩原、新井

議事
１． 東西合同役員会での発表者について
　部会関係は坂本（成城大）が、研究部関係は椎谷氏（獨協大）が担当することが報告された。

２． 部会総会（６月９日）以降の新規加盟申請について
　新潟青陵大学（６月１９日受理）、北海道浅井学園大学（７月４日受理）の２校と、部会総会で紹介
　された６校、計８校が総会で承認される見込みであることが報告された。

３．２０００年度館長・事務長会議参加状況について
　担当の近松氏（北海学園大）より、７月２８日現在で１０３校から回答があり（２０７校配布）、３８館
　７１名の参加申し込みがあった。８月１０日の締め切りまでには、例年通りの１２０〜１３０名の参加
　になる見通しであることが報告された。

４． その他
　　（１） 竹内氏（武蔵大）より、名簿関係の進捗状況について、現在初校回収中であるが、名簿原稿
　　　締切以降に申請のあった大学も、東地区のものはすべて記載できる旨が報告された。

　　（２） 落合氏（津田塾大）より、協会報１１４号の進捗状況（初校）が報告された。

　　（３） 坂本より、館長・事務長会議の前段に開催される「第３回役員会事務連絡会」について、会場
　　　校の札幌大学と次期担当校の東北学院大学、次期会場予定校の東北薬科大学の３校がオブ
　　　ザーバーとして出席する予定であることが報告され、了承された。

　　（４） ７月５日の臨時常任幹事会での依頼を受け、２０００年度総会当日、東地区から３名（部会長
　　　校より１名、監事校より２名）の手伝いを出すことが報告された。


引き続いて懇談に移った。
　　○その中でまず坂本より、事務連絡会の後に開催される「東西合同役員会」の議題（会則の改正、
　　　国際図書館協力基金規定の改正、国際図書館協力委員会委員の任期延長、国公私相互貸借
　　　協定など）について概要が説明された。

　　○来年度部会総会の午後に予定されている「館長会」について、役員の任期早々になるので、新
　　　旧の部会長校と研究部理事校によって、業務の振り分けや引き継ぎについて検討する会を持つ
　　　ことが必要であることが確認された。

　　○椎谷氏（獨協大）より、分科会のホームページについて、今年度は各分科会とも、全体としてホ
　　　ームページ作成の要望は強くないものの、何らかのガイドラインのようなものを示してほしいとい
　　　う要望があったことが報告された。

　　○研究部としては、分科会の会計報告の定式化、補助金の一律給付の妥当性についての再検討
　　　などに取り組んでいることが報告された。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

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