２００４年度第２回東地区部会役員会事務連絡会

議事要録

日　時：２００４年９月１６日（木）　１２時００分　〜　１２時４０分
会　場：青山学院大学　総合研究所ビル３階　第１０会議室
出席者：札幌大学（佐々木）、実践女子大学（浪岡）、大正大学（小船、鈴木、野口）
           文教大学（三瓶、辺見）、和光大学（石谷）、早稲田大学（旭、中元）
           駒澤大学（櫻井、秋沢）、法政大学（永井、阿久津、丸山、橋本、山口）
　　

議　事：
（１）第１回東西合同役員会での報告について
      資料１に基づき、部会長校法政大学（阿久津）より報告内容が提案され承認した。
      研究部担当理事校大正大学（小船）より研究部報告内容が提案され承認した。
　
（２）第５６回国公私立大学図書館協会委員会の報告について
      部会長校法政大学（阿久津）より、資料２の内容で報告。なお、この会議の内容は同日
      午後開催の第１回東西合同役員会にて報告される予定のため、詳細は省略された。　　

（３）「館長・事務長会議」の見直しについて　アンケート等の意見の開示について
      今年度地区部会総会で「館長・事務長会議」を2004年度より中止することが報告されたが、
      アンケートの結果数だけでなく意見欄等資料を開示するなど、記録として残してほしい。
      という要望が出された。その取り扱いについて検討された。
      ・ 寄せられた意見を開示するという前提でアンケートを取っていない。
      ・ 館長宛にアンケート依頼文書を送付したが事務担当者よりの回答、意見も多かった。
      ・ 大学名を出さないで、反対意見を大まかにまとめてHPに掲載できないか。
      ・ 反対意見の中には、将来のあり方に繋がるものもあるのではないか。
      ・ 会員校以外に何故中止にいたったかの理由をHP上で公開する必要があるのか。
      ・ アンケート結果では９０％近くが「提案」に賛成している。反対意見だけが強調されすぎないか。
      種々検討の結果、部会長校事務局が「館長・事務長会議」の見直しについての全資料
      を保存し、会員校の要請があればいつでも閲覧制限せずに開示する。資料は今後の
      部会長校に申し送り保存する。これらの検討結果をHPに議事要録として掲載し公開することとなった。

　
　　　
（４）加盟館名簿担当実践女子大（浪岡）より加盟館名簿の進捗状況について報告された。
      研究部担当理事校大正大学（小船）より今後の活動予定について報告された。　

以　上