| 日 時：2000年４月26日（水）14：00〜17：00 |
| 場 所：慶應義塾大学 |
| 出席者：大迫 重治（東海大学） |
| 中元 誠（早稲田大学） |
| 加藤 恭輔（中京大学） |
| 鈴木 敏之（関西学院大学） |
| 加藤 好郎（委員長 慶應義塾大学） |
| 事務局：酒井 明夫（慶應義塾大学） |
| 柳下 俊江（慶應義塾大学） |
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| 配付資料：１：私立大学図書館協会国際図書館協力基金規程 |
| ２：基金のお願い文書（趣意書・お願い・お振り込み方法・銀行振込用紙） |
| ３：基金のお願い文書発送先企業一覧 |
| ４：国際図書館シンポジウムパネリスト |
| ５：委嘱状サンプル |
| ６：シンポジウム開催通知発送先一覧 |
| ７：シンポジウム出席者リスト |
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| 議事に先立ち、準備および当日のスタッフに加わることになった慶應義塾大学三田メディアセンター研修委員４名（遠藤久美子・保坂睦・古賀理恵子・永嶋千夏子）の紹介があった。 |
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| 報告事項 |
| １．基金について |
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| 資料に基づき、お願い文書の送付手続き完了および規程の変更について報告がなされた。 |
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| 東西合同役員会において、カルチャー・ジャパンによる寄贈搬送事業の有効期間について、協会および委員会の認識に誤りがあったとされ、正確な有効期間について確認がなされた。 |
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| ２．シンポジウムについて |
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| 資料に基づき経過報告および出欠状況について報告がなされた。先に紹介のあったスタッフの他に総合司会として同メディアセンター閲覧の大橋史子、マルチメディアサービスの金子康樹が機器係を担当する。通訳には、レファレンスの松本和子および、慶應義塾大学総合企画室の隅田英子が担当することになった。 |
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| 協議事項 |
| １．寄贈搬送事業について |
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| 基金については、毎年お願いすることとし、搬送事業の募集を、４月〜７月および10月〜１月とし、実施を２・３月および７・８月とした。 |
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| また、委員会において実際に搬送事業がスタートするのはこれからであり、事業が中途であるとの理由から、委員の任期を2000年９月30日から2002年３月31日まで延長したいとした。 |
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| 2001年度搬送事業の予算については、さらに50万円を加え現在の活動費25万円と合わせて75万円を申請する方向で会長校にお願いすることですすめていきたいとした。 |
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| ２．シンポジウムについて |
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| ４月26日現在、出席予定人数が40名と少なく、未回答が著しく多いため、各委員が電話確認を行うことになった。講演会当日についてはさらに具体的な打ち合せが行われた。 |
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| 詳細は別紙２のとおり。 |
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| 以 上 |
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| ＊次回講演会当日 2000年５月22日（月） |
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| 別紙１ |
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| 国際図書館シンポジウム開催までの準備について２ |
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| １．メアリージャクソンの原稿について |
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| ５月２日原稿到着、５月１０日印刷出し、５月１９日完成予定（２００部） |
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| ２．事前準備 |
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| 立て看板３本（幻の門、正門、北新館） 加藤（中京）による毛筆書き |
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| 案内地図４本（南校舎、図書館新館前、図書館旧館前、東新棟）コンピューター打出し |
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| 国際委員役割分担 パネリスト係 加藤（慶應） |
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| 受付係 大迫（東海） |
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| 機器係 加藤（中京）・酒井・金子 |
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| ジャクソン・翻訳係 中元（早稲田） |
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| ジャクソン誘導 柳下 |
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| ３．当日（５月２２日）タイムテーブル |
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| １０：００から１２：００ 打ち合わせ（北新館第２会議室） |
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| 参加者：国際委員４名、事務局２名、慶應事務局４名、東海大事務局２名、メアリージャクソン、通訳２名、管財課１名、マルチメディアサービス１名（全１７名） |
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| 内 容：機器確認、模様替え確認 |
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| １２：００から１２：５０ 打ち合わせ（北新館第２会議室） |
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| 参加者：国際委員４名、事務局２名、司会、ジャクソン、明大館長、パネリスト７名、通訳２名（全１８名） |
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| 内 容：パネリストの意志の疎通を図る |
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| １２：２０から開始まで 受付(北新館ホール前) |
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| 責任者：大迫（東海）加藤（中京） |
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| 担当者：慶應事務局４名、東海事務局２名 |
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| 配 布：名札、式次第１枚、ジャクソン翻訳原稿 |
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| 受付担当者は参加者の名簿をチェックし、会費５０００円を受け取る。 |
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| （会費免除者：パネリスト･委員･補助）からは受け取らない。 |
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| （ノートに記入したのち配付資料を渡す。現金の保管をする） |
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