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私立大学図書館協会2001年度第1回国際図書館協力委員会議事要録
日時：2001年4月6日（金）14:00〜16:30
場所：関西学院大学
出席者：村山重治（東海大学）
中元誠（早稲田大学）
萩原一良（関西学院大学）
加藤恭輔（中京大学）
加藤好郎（委員長慶應義塾大学）
事務局：保坂睦（慶應義塾大学）
柳下俊江（慶應義塾大学）
ゲスト：石田文子、魚住英子、戸田隆（関西学院大学）
配付資料：
１：国際図書館協力委員会事務局報告（2001.2.21〜4.6）
２：シンポジウム開催通知（案）
３：シンポジウム当日について（ご案内）（案）
４：シンポジウム講演者・パネリスト・スタッフリスト
５：シンポジウム進行表（案）
議事に先立ち、委員全員で委員長の互選を行い、加藤好郎委員を委員長に推薦することと決定
した。会長校へ委嘱状発行を依頼する予定である。
報告事項
１．事務局報告
資料１に基づき、加藤委員長より報告があった。
・資料には含まれないが、予算案についての報告も補足された。
２．国際図書館協力シンポジウムについて
資料２、３、４、５に基づき、出席者全員でシンポジウム実施内容の確認を行った。
＜当日まで＞
・4月1日付けで、国公私全大学にシンポジウム開催通知を送付したが、国際図書館協
力基金支援企業へも、別途通知を送付することとなった。（参加費なしの扱いとする。）
・Ferriero氏の講演原稿が4月10日に届くため、中元委員が日本語訳を付す予定。中元
委員より、Ferriero氏講演にPowerPoint（以下PPT）を利用するのであれば、事前に
ファイルを入手して欲しいとの要望が事務局にあったため、事務局側で確認を行うこと
とした。
・当日の配布物や発表形式について、事務局がFerriero氏および事例講演者に確認を行
う予定。
・事例報告の内容を、あらかじめ通訳者へ送付しておくこととなった。（A4/１枚、箇条
書き＋補足付き日本語資料を、通訳者が英語に訳す）
＜シンポジウム当日＞
・Ferriero氏、事例報告者および委員の昼食時間は11：30に設定。スタッフはそれ以前
に昼食をとることとした。
・式進行の時間配分を、再確認した。
・Ferriero氏への通訳が必要な場面を確認した。
・Ferriero氏講演後に休憩が入るが、Ferriero氏は別室に通し、飲み物を提供したい。
・事例報告者は以下に決定した旨、事務局より報告があった。
内田真一（ルーテル学院大学）
足立祐輔（愛知学院大学）
尾崎肇（兵庫県立図書館）
片山正博（神戸学院大学）
栗山平（九州大学）
・総合司会は萩原委員、パネルディスカッション司会は加藤（恭）委員にそれぞれ決定
した。
・レセプション終了後、スタッフの慰労会を行うこととした。
＜会場・受付関連＞
・当日掲示する看板は、正門、図書館前、ホール前、受付の４ヶ所に必要。事務局側か
ら掲示内容を会場担当に送付し、会場担当が看板を作成する。
・名札は、レセプション会場の受付にて配布する。
・当日の記録について、スチールカメラと録音テープを利用することとなった。また、
機材とフィルム、テープ等については会場校側で用意し、事務局に請求書を届けるこ
ととした。
・実際の開催会場にて、講演者、事例報告者、司会者位置を確認した。また、PPTファ
イルからのプロジェクタ投影の確認も行った。
・複数のPPTファイル取扱が予想されることから、講演者と事例報告者の発表形式を確
認後、事務局から会場オペレータ担当にPPTファイルの進行表を送付する予定。ホー
ルおよびレセプション会場の受付位置についても確認した。
・受付に用意するものは、式次第・講演原稿（邦訳付）・事例報告配布資料・領収書・参
加者リストなど。
・受付責任者は村山委員に、控室責任者は中元委員にそれぞれ決定した。
以上
＊次回未定
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