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私立大学図書館協会 2002年度第1回国際図書館協力委員会議事要録
日 時：2002年4月22日（月）15:00〜16:30
場 所：早稲田大学
出席者：村山 重治（東海大学）
中元 誠（早稲田大学）
萩原 一良（関西学院大学）
加藤 恭輔（中京大学）
加藤 好郎（委員長 慶應義塾大学）
事務局：保坂 睦（慶應義塾大学）
柳下 俊江（慶應義塾大学）
配付資料：
(1) 国際図書館協力委員会事務局報告（2002.3.6〜2002.4.20）
(2) 2001年度基金支援企業リスト
(3) 基金規程（案）
(4) 搬送事業採択通知
(5) 2001年度第2回搬送事業実施一覧
(6) 2002年度第1回搬送事業募集
(7) 2002年度シンポジウム開催通知
(8) 2002年度海外集合研修
(9) 海外派遣研修企画案
(10) 2001年度決算（案）
(11) 2002年度予算（案）
(12) 国際図書館協力基金特別会計出納帳
(13) 寄贈資料搬送事業統計(1995-2001)
(14) 2002年度海外集合研修ご案内
報告事項
１．事務局報告
資料1に基づき、事務局より報告があった。
(1)常任幹事会（4/19）にて、資料2から11までの資料を提出した。
(2)寄贈資料搬送事業報告（資料4、5、6参照）
・2001年度第2回について、実施予定3校のうち、愛知学泉大学と椙山女学院
大学の寄贈先を「吉林華僑外国語職業学院」に変更したため、2件の搬送事
業は次回に延期となった。そのため、今回はフェリス女学院大学1件のみの
実施となった。（搬出4/2）（資料4）
・2001年度の搬送事業実施一覧を作成した。（資料5）
・2002年度第1回の案内資料（資料6）について、協会ホームページへの掲載
申請を行い、掲載済である。また、この資料内には申込締切日が記載されて
いないが、これを5月31日として、ホームページに掲載した。
・1995年以降の寄贈資料搬送事業統計を作成した。（資料13）
(3)国際図書館協力基金（資料2参照）
2001年度分の基金について、寄附のあった支援企業名の一覧（資料2）を、私
立大学図書館協会報に掲載する予定である。申し出があったものの、現在未入金の
企業(2企業)については、掲載しないが止むを得ないとした。
(4)2001年度特別会計決算報告書（資料10参照）
・現項目（予算額、決算額、差異、摘要）から、あらたに２項目（当初予算額、
補正予算額）を加えることが、常任幹事会で認められた。修正表については、
会長校より事務局宛てに送付される予定。
(5)2002年度特別会計予算（案）（資料11参照）
・前年度まで、繰越金＝予備費との扱いをしていたが、2002年度以降は予備費
枠を作り、予算計上していくこととなった。修正表については、会長校より
事務局宛てに送付される予定。
(6)海外集合研修（資料14）
・スケジュールが確定(2002年11月4日〜11月10日)し、訪問先、宿泊先の
予約を行った。
・今年度の実施について、昨年の参加予定者全員の参加を確認した。参加者各
位に案内を送付した。
２．海外派遣研修
オハイオ州立大学について、私立大学図書館協会側との交換プログラムを持つのは厳しい
旨の回答をもらったとの報告が委員長よりあった。したがって、今後はカリフォルニア大
学サンディエゴ校、および海外からの図書館員受入に積極的なイリノイ大学について、引
き続き交渉していく予定である。
審議事項
１．2002年度第１回寄贈資料搬送事業について
神奈川大学からの資料寄贈申請について審議の結果、希望する搬送スケジュールが早く、
他大学からの申請との平等性を欠くため、申請依頼を断ることとなった。
２．国際図書館協力シンポジウム(5/31)について
(1)事例報告・パネリスト3名が決定した。（国立情報学研究所 根岸氏、千葉大学文学部
教授 土屋氏、電気通信大学レーザー新世代研究センター 植田氏）
(2)当日のスケジュールを確認した。
(3)当日の役割分担について
・事例報告者の紹介は、総合司会の中元委員が行う。
・受付担当は村山委員。
・受付係員は東海大学から2名、中京大学から１名、慶應義塾大学から1名とする。
・通訳は早稲田大学の金子氏と他1名。
・会場機材責任者は早稲田大学の奥村氏。詳細については事務局とやりとりを行う。
・パネルディスカッションの司会は、事例報告者の土屋氏に依頼する。
・レセプションの司会は、早稲田大学の旭氏に依頼する。
・レセプションにおける乾杯の発声については、関西学院大学の井上館長に依頼す
る。
(4)事前準備について
・立て看板、名札、机用の張り紙、レジュメ印刷は早稲田大学側に依頼する。事務
局から参加者名簿およびレジュメ用ファイルを事前に送付する。
・参加者宛の領収書、おつりは事務局で用意する。
・当日会場で使用するPCは早稲田大学で用意する。
・昼食、お茶、レセプションの手配は中元委員が担当する。
以 上
＊ 次回 未定
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