［前ページに戻る］

私立大学図書館協会 2002年度第7回国際図書館協力委員会議事要録


日　時：2003年3月3日（月）14:00〜16:30　
場　所：早稲田大学
出席者：村山　重治（東海大学）
　　　　中元　　誠（早稲田大学）
　　　　加藤　恭輔（中京大学）
　　　　萩原　一良（関西学院大学）
　　　　加藤　好郎（委員長　慶應義塾大学）
事務局：保坂　　睦（慶應義塾大学）
　　　　柳下　俊江（慶應義塾大学）
次年度事務局：平井　久美子（東海大学）

配付資料：
　(1) 国際図書館協力委員会事務局報告（2003.2.1〜3.2）
　(2) 2002年度私立大学図書館協会特別会計（国際図書館協力事業）金銭出納帳
　(3) 2002年度一般会計中間決算報告・特別会計中間決算報告書
　(4) 2003年度特別会計予算（案）
　(5) 2003年度第1回寄贈資料搬送事業募集通知
　(6) 　　　　　　〃　　　　　　　　申請用紙
　(7) 　　　　　　〃　　　　　　　　別紙支援団体
　(8) 2003年度シンポジウム企画メモ
　(9) メーリングリスト・ホームページ申請関連資料

報告事項
１．事務局報告
資料1に基づき、事務局より報告があった。
　　(1)ホームページ・メーリングリスト関連（資料9）
　　　　WWW情報資源提供サービス（ホームページ・メーリングリストサービスの利用許
　　　　諾書が送付されたため、メンバー登録作業とサイトコンテンツの移行を行った。
　　　　ホームページ上に掲載するための代表者宛メールアドレスサービスの申請も行う
　　　　こととする。
　　　　＊旧アドレスは3月31日まで利用可能だが、今後は新アドレスでの運用を開始す
　　　　る。旧サイトも3月31日付で閉鎖する。
　　(2)3/7東西役員合同会提出資料について（資料4）
　　　　支出の部について、現時点での予想で次年度繰越金部分がマイナスになってしま
　　　　うため、調整した結果、予備費を50万円から前年と同じ30万円に変更した旨報
　　　　告があった。
　　(3)寄贈資料搬送事業報告（資料5、6、7）
　　　　事務局の異動にともない、各種ドキュメントのフォーマットを改訂した。

審議事項
１．2003年国際図書館協力シンポジウムについて（資料8）
　　＜講演者＞
　　RLG会長（ミハルコ氏）の5/16来日が決定した。
　　・スケジュール調整：慶應事務局側で3月中に調整（フライト調整・ホテル予約等）を
　　　行い、4月以降は次期事務局に渡すこととなった。
　　・到着便は関西空港を利用。空港までの迎えは行わない。
　　・当日、名古屋または八事のホテルへ迎えにいくことは可能（会場校事務局側）。
　　＜パネリスト＞
　　慶應義塾大学（検討中　加藤委員長担当）
　　早稲田大学　（検討中　中元委員担当）
　　国立民族学博物館（要問合：中元委員担当）
　　国立国文学研究所（要問合：加藤委員担当）
　　＜会長校館長挨拶＞
　　早稲田館長の予定を抑える必要あり。（中元委員調整）
　　＜通訳＞
　　通訳は2名を予定。
　　・1名：関西学院大学／萩原委員から打診する。→3/7追加事項：関西学院大学側から都
　　　合がつかない旨の返答があった。要別途検討。
　　・1名：中京大学／加藤委員から打診する。
　　＜講演原稿＞
　　慶應義塾大学図書館情報学科の大学院生に依頼することで、引き続き加藤委員長が候補
　　者について検討。
　　＜打合せ会と控え室＞
　　場所：名古屋キャンパス　センタービル内　3階　AV事務室
　　・12時から打合せ会を開始するため、昼食準備が必要。出席者は講演者1名、パネリス
　　ト4名、委員6名、事務局2名＋会場校事務局数名、通訳2名
　　＜懇親会＞
　　場所：名古屋キャンパス　センタービル内　エルバ亭　18時〜
　　資料費も含めて、参加費は5000円とする。
　　＜当面のスケジュール＞
　　3月初旬　現事務局側から講演予定者にコンタクトを開始、条件（予算、スケジュール、
　　　　　　　　原稿依頼）等を伝える。
　　3月中旬　来日スケジュールを確定する。
　　3月中旬〜下旬　講演テーマと内容の決定、開催通知等作成・印刷
　　　　＊案内の発送先は例年どおりとする。
　　4月1日　開催通知発送
　　4月中　パネリストへの事例報告依頼
　　4月30日　シンポジウム参加申込〆切

２．2003年海外集合研修について
　　＜日程＞　2003年10月25日（土）−10月31日（金）　5泊7日
　　＜主な訪問場所＞
　　　UC Berkeley / Research Library Group / Stanford University / HighWire Press
　　　UC California Digital Library (University of California)
　　　・ホテルは一ヶ所に指定（サンフランシスコ市内）
　　　・費用見積　往復航空運賃　約7万円
　　　　　　　　　　　　　　　宿泊費　　1〜2万円を予定
　　　＊RLGにホテルを紹介してもらえるように手配したい。
　　＜参加者資格＞　専任職員
　　＜参加者人数＞　7名程度

３．海外派遣研修について（資料4、5参照）
　　本日2名の面接を行うため、申請者評価について各委員の見解説明を行った。
　　選考結果は今週中に委員内で決定。3月10日（月）に候補者に合否を送付する。
　　　　　・派遣決定者の事情により参加辞退となった場合には、次点の候補者に参加権を与
　　　　　　える。
　　　　　・アグリーメントに従い、毎年、原則1名を送ることとする。
　　　　　・今年度の成果によっては、採用人数枠の増加も検討したい。

懇談事項
・今期委員会納会について：3月24日（月）18時からの予定としたい。
　委員会終了後、年度末多忙のため延期となった。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上



＊次回日程（2003年度第1回）4月16日（水）　中京大学

［前ページに戻る］