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私立大学図書館協会2004年度協会ホームページ委員会第2回西地区部会連絡会議議事録
日 時 ： 2004年11月9日(火)午前11時00分〜午後0時30分
場 所 ： 明治大学中央図書館
出席者 ： 石田信(西地区部会長校、東海地区、南山大学名古屋図書館）
高靖敏（京都地区、佛教大学図書館）
福田勝也（阪神地区、姫路獨協大学附属図書館）
奥田寿生（中国・四国地区、岡山商科大学附属図書館）
長岡武史（九州地区、西南学院大学図書館）
春日井正人（監事校、中京大学図書館）
入野谷章（前部会長校、岡山理科大学図書館）
三井悟（委員長、東海大学付属図書館）
議長(司会)： 石田信(部会長校)
書 記 ： 春日井正人、入野谷章
議 事 ：
１．各地区協議会HPの7月以降の進行状況報告・更新体制の情報交換
（１）東海地区(別紙資料)
・通常の更新作業中心。
・中･四国に倣って地区全体のＭＬを作って管理者運営委員会で実施を始めた。
返事が直接ＭＬ戻ってきたりするが、まずまずの滑り出し。
などの報告がなされた。
（２）京都地区
11月4日に京都地区協議会と相互協力連絡会があり、まだ当面、相互協力関
係に力を入れてページを運営していくことが確認されている旨の報告がなさ
れた。
（３）阪神地区
・画面レイアウト変更をした程度で大きな路線変更はない。加盟館名簿の充実
や、議事録のアップなどを中心に継続運営をしている。
・来年1月定例役員会でＨＰ運営の意見が出るかもしれない。
旨の報告がなされた。
（４）中国・四国地区
・担当者の異動があったこともあり、大きな変更はない。
・加盟館1校あり、図書館リンクについては先方で検討中の状況。
などの報告がなされた。
（５）九州地区
・ＨＰ更新状況に大きな変更はない。
・会長校からの要請もあり、12月の幹事会でＨＰ（ＭＬ）運用申し合わせ（阪
神地区のものを加工したもの）を出す予定。（資料参照）
・ホームページ担当者の選出、ＭＬへの返信方法などについても明確化したい。
などの報告がなされた。
２．委員削減案を踏まえた西地区新委員構成について
・はじめに10月19日の臨時打ち合わせで、6名の原案に対して7名案で提案するこ
とになった旨の報告があり（役割、配分等は資料参照。）、以下のような討議
結果となった。
・西地区は全地区からＨＰ委員を選出するということが不可能となる。そのため
各地区に情報提供、更新担当者を選出確保することが必要とされてくる。
・西地区としては各地区に更新担当者(理事校から、または理事校が選出)が必要
で、その中から代表者をＨＰ委員にするという考えのほうが自然。
・また、情報が偏ることの無いように、各地区から極力平等にＨＰ委員を選出す
るように図る。
・委員が出ない地区が必ず出るが、各地区担当者の連絡会的なものを作らないと、
その地区はメールだけの連絡になってやはり偏りが出る。それはこの時期まだ
非常にまずい。（ＨＰがそのまま更新もなされなくなって形骸化することにな
りかねない。）
・ＨＰ委員以外の更新担当者を、ＨＰ委員会の協力委員と捉えることも考えられ
ないか。
・各地区の担当者連絡会に関する組織的根拠・財政的裏づけはＨＰ委員会ででき
なければ、西地区部会に働きかけることも視野に入れる必要がある。
・西地区からは会長校委員として会長校(龍谷大・京都地区)、残り３委員として
部会長校(久留米大・九州地区)、前年度継続委員（石田、東海地区）と、もう
１地区は阪神または中・四国地区から選出を依頼したい。
ホームページが全地区ようやく立ち上がり、形の上での更新がやっと軌道に乗り
始めたばかりで、その評価はこれからという西地区の現状を踏まえて、以上のよう
な内容で、午後のホームページ委員会に臨むこととなった。
以 上