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私立大学図書館協会 ２００１年度第３回協会ホームページ委員会議事要録
日 時：2001年10月18日（木） 14：00〜17：00
場 所：岡山理科大学 １１号館８階 会議室
出席者：〔委員〕
三井 悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、
久保木和義（明治大学）、春日井正人（中京大学）、
柏本 純（愛知工業大学）、二宮 敦（岡山理科大学）、
高 靖敏（佛教大学）、山口 守（亜細亜大学・記録）
〔協力委員〕
新井 和之（成城大学）、篠原 貴士（獨協大学）、
鈴木 卓美（金城学院大学）、平井 尊士（兵庫大学）
配布資料
１．2001年度第２回協会ホームページ委員会議事要録
２．協会ホームページ委員会報告（2001年4月〜2001年7月）；2001年度第１回東西
合同役員会報告資料
３．協会ホームページにおける英文表記について
４．協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について；2001年度第２回
協会ホームページ委員会（6／29）以降
５．協会ホームページ最新情報維持にためのご協力のご依頼；7月16日付
６．協会ホームページ2001年10月現在ＵＲＬ等調査
７．協会ホームページ加盟図書館名簿リンク一覧
８．2001年度協会ホームページ登録作業分担（改訂）
９．協会ホームページリンク形成申請書（案）
10．2002年度私立大学図書館協会関係行事・会議予定ページ（案）
11．新トップページ１（案）
12．新トップページ２（案）
13．問い合わせページ（案）
14．館員名簿のアンケート結果資料
15．私立大学図書館協会 理事校・総会当番校一覧（ＴＥＳＴ）
議事に先立ち、三井委員長から、市川委員（2001年4月1日〜9月30日）から山口委員
（2001年10月1日〜）に委員を交替した経緯について説明があり、市川委員が担当してい
た業務については山口委員が引き継ぐことが確認された。その後、山口委員が自己紹介を
行った。
I．報告事項
三井委員長より以下のような報告、及び説明があった。
１. 2001年度協会ホームページ委員会活動報告
(1)協会ホームページ委員会報告について
2001年度第１回東西合同役員会報告資料として【資料２】を提出したとの報告
があった。
(2)協会ホームページにおける英文表記について
2001年度第１回東西合同役員会において、協会ホームページにおける英文表記
について【資料３】が承認されたとの報告があった。
(3)協会ホームページ最新情報維持のためのご協力のご依頼について
協会ホームページ最新情報維持のためのご協力のご依頼【資料５】を津田塾大
学図書館が担当し7月25日付で発行した協会報116号の中に同封したとの報告
があった。
２．協会ホームページコンテンツの更新報告
【資料4】に基づき、前回協会ＨＰ委員会（6月29日）以降に行われた協会ホー
ムページコンテンツの新規・追加・更新・削除について、変更点の確認があった。
３．協会ホームページＵＲＬ等調査経過報告
【資料６〜７】に基づき、協会ホームページＵＲＬ等調査についての経過報告が
あった。
４．その他
神戸市外国語大学図書館から、公立大学協会図書館協議会のホームページ立ち上
げの参考資料として、私立大学図書館協会ホームページに関する運用要項等の細則
についての問い合わせがあり、運用要項等の資料を提供したとの報告があった。
II．協議事項
１．登録作業分担について
三井委員長から、【資料８】に基づき、委員交替に伴って登録作業分担（改訂）
を作成したので確認願いたいとの提案があり、検討の結果、了承された。
２．協会ホームページリンク形成申請書について
三井委員長から、【資料９】に基づき、協会ホームページと協会下部組織が独自に
運用するホームページとの相互リンクにあたり、協会ホームページリンク形成申請書
（案）を作成したので確認願いたいとの提案があり、検討の結果、リンク形成に際し
てはリンクの内規を公開する必要があるため、リンクの内規を正式に会長校に承認し
てもらってから申請書の運用を始めることとなった。
３．コンテンツについて
(1)協会関係行事・会議予定について
三井委員長から、【資料１０】に基づき、2002年度の協会関係行事・会議予定
を11月にアップデートする予定なので、現在決定されている予定を10月末まで
に連絡してほしい旨の依頼があり､了承された。
(2)問い合わせの表示について
三井委員長から、【資料１１〜１３】に関連して問い合わせのメーリングリス
トと事務的なメーリングリストを分ける必要があるのではないかと意見が出され、
協議の結果、協会に対する問い合わせはshidaikyo@ml.chukyo-u.ac.jpに一本化
し、その他のメーリングリストは事務的なメーリングリストにする方向で春日井
委員と三井委員長で会長校と調整することになった。
(3)協会加盟図書館名簿及び図書館共通フォーマットについて
三井委員長から、【資料１４】に基づき、協会加盟図書館名簿アンケートの結果
について報告があり、引き続き協会加盟図書館名簿と図書館共通フォーマットに
ついて下記のような検討が行われた。
＊コンセプトを明確にする。
＊どのレベルまでの情報（分館の情報等）を載せるのか。
＊協会ホームページの加盟図書館名簿と冊子体名簿のデータ内容の比較検討。
＊相互協力便覧的な名簿を作成する場合の作業方法並びにデータの更新方法。
(4)協会理事校・総会当番校一覧ついて
三井委員長から、新規コンテンツとしての掲載を計画している協会理事校・総
会当番校一覧【資料１５】を会長校に提出してあると報告があり、同データを担
当委員に送付するので、内容を確認することになった。
４．サーバーについて
三井委員長から、国際図書館協力委員会の寄贈資料搬送事業の英語版画面につい
ては慶應義塾大学のサーバーを利用することを計画すると会長校から連絡があった
と報告があった。それに関連して今後のサーバーについて有料サイトの利用も含め
て検討することになり、有料サイトを利用している東海地区協議会の運用状況を鈴
木協力委員から、また埼玉県大学・短期大学図書館協議会の運用状況を篠原協力委
員から説明を受け情報交換が行われた。今後、有料サイトの利用についての意見を
取り纏め、12月の常任幹事会に提案することが確認された。
５．今後のスケジュール
第4回協会HP委員会 2002年1月23日 亜細亜大学 14：00から開催。
次年度協会HP委員会の開催日時・場所は次回協会HP委員会で決定する。
以上