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私立大学図書館協会 ２００２年度第２回協会ホームページ委員会議事要録
日 時：2002年7月15日（月） 13：00〜17：00
場 所：東海大学校友会館（霞ヶ関ビル３３Ｆ）相模の間
出席者：〔委員〕
三井 悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、
久保木和義（明治大学）、春日井正人（中京大学）、
柏本 純（愛知工業大学）、二宮 敦（岡山理科大学）、
高 靖敏（佛教大学）、山口 守（亜細亜大学・記録）
〔協力委員〕
新井 和之（成城大学）、篠原 貴士（獨協大学）、
鈴木 卓美（金城学院大学）
配布資料
１．2002年度第１回協会ホームページ委員会議事要録
２．2002年度（臨時）協会ホームページ委員会ホスティングサービス導入打ち合わせ会
議事要録（案）
３．協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について；2002年度第１回
協会ホームページ委員会（5月8日）以降
４．協会ホームページリンク調査結果報告について
５．有料サイト導入にあたっての検討事項
６．ホスティングサービス業者への質問・確認事項
７．ホスティングサービス業者からの『ご質問へのご回答書』
８．有料サイト契約による情報資源提供サービスの申請手順（案）
９．『私立大学図書館ホームページ独自ドメイン移行に伴う下部組織への資源提供につ
いて（案）』（東・西地区部会総会等配布資料）
10．私立大学図書館協会ホームページのファイル構成再構築（私案）
11．2002年度［東地区部会］研究会実施概要（案）
I．報告事項
三井委員長より以下のような報告、及び説明があった。
１．有料サイトの概要の説明について
東・西地区部会総会及び東地区部会研究部運営委員会研究分科会代表者合同会議
において【資料9】に基づき、有料サイトの概要の説明と要望の聴取を行ったと報告
があった。
２．協会ホームページコンテンツの更新報告
【資料3】に基づき、前回協会ＨＰ委員会（5月8日）以降に行われた協会ホー
ムページコンテンツの新規・追加・更新・削除について、変更点の確認があった。
３．協会ホームページリンク調査結果報告について
【資料4】に基づき、協会ホームページリンク調査について経過報告があった。
なお、まだ調査を終了していない地区については引続き調査を行うことになった。
II．協議事項
１．有料サイトについて
三井委員長から、【資料5〜9】に基づき、有料サイト導入に関する検討事項の説
明があり、次の項目の検討が行われた。
(1) 導入までのスケジュール
1) ホスティングサービス会社との契約及び契約時期について
三井委員長から、ホスティングサービス業者との契約については、基本的
な機能にメールウィルス駆除サービスを追加して、業者を選定することが提
案され承認された。また、契約時期については、総会で承認後、10月1日か
ら半年間の契約を締結することが提案され、承認された。
2) 情報資源提供の下部組織への正式なお知らせおよび申し込み受付について
情報資源提供の下部組織への正式なお知らせおよび申し込み受付について
検討の結果、総会終了後、9月19日までに東・西地区部会長校および研究部
担当理事校宛に正式なお知らせの文書を送付し、第１次の申し込み締め切り
を11月末にすることなった。
3) 機能の検証・確認時期について
機能の検証・確認時期について、検討の結果、契約後、申し込み状況に合
わせて順次11月末まで行うことになった。
(2) 各下部組織の管理体制について
1) 協会
検討の結果、引き続き協会ＨＰ委員会が管理することになった。
2) 東地区
検討の結果、統括は部会長校に、研究分科会の統括は研究部担当理事校に
依頼することになった。
3) 西地区
検討の結果、統括は部会長校に、各地区協議会の統括は各地区協議会理事
校に依頼することになった。
4) その他（国際図書館協力委員会など）
検討の結果、国際図書館協力委員会などは独自に管理するように依頼する
ことになった。
(3) 必要内規類の整備
1) 開設申請の手順（書式、提出先など）
【資料8】に基づき、情報資源提供サービスの申請手順について検討され、
原案通り、了承された。書式については別途協議し、作成することになった。
2) 開設許可について
検討の結果、【資料8】の申請手順に従って、申請下部組織から東地区は研
究部担当理事校が、西地区は所属地区協議会理事校が申請を受け付け、東・
西地区部会長校がそれぞれ決裁し、最終的には、会長校が許諾することとな
った。
3) 許可後のアカウントの発行、管理、ページの更新について
検討の結果、下部組織ＨＰを開設、更新する際の具体的な作業マニュアル
の原案を藤倉委員が作成することになった。
２．東地区部会研究会の講演会への講師派遣について
篠原協力委員から、11月11日に行われる研究会のネットワークに関する講演会へ
の講師派遣依頼が研究部担当理事校よりあったと説明があり、検討の結果、藤倉委
員を派遣することになった。
３．私立大学図書館協会ホームページのファイル構成の再構築について
藤倉委員から、【資料10】に基づき、私立大学大学図書館協会ホームページのファ
イル構成再構築（私案）について説明があり、検討の結果、リンク集については内
容を見直し残すように案を修正することになった。その他のファイル構成ついては
原案通り、承認された。
４．今後のスケジュール
第３回協会ホームページ委員会は、佛教大学で10月25日に開催予定。
第４回協会ホームページ委員会は、成城大学で12月10日に開催予定。
以上