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私立大学図書館協会 ２００２年度第５回協会ホームページ委員会議事要録
日 時：2003年2月25日（火） 13:30〜17:00
場 所：東海大学湘南校舎 17号館2階 17-216B（研修室3B）
出席者：〔委員〕
三井 悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、
久保木和義（明治大学）、春日井正人（中京大学）、
柏本 純（愛知工業大学）、二宮 敦（岡山理科大学）、
高 靖敏（佛教大学）、山口 守（亜細亜大学・記録）
〔協力委員〕
新井 和之（成城大学）、篠原 貴士（獨協大学）、
鈴木 卓美（金城学院大学）
配布資料
１．2002年度第４回協会ホームページ委員会議事要録
２．協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について；2002年度第４回
協会ホームページ委員会（12月10日）以降
３．私立大学図書館協会 協会ホームページ委員会報告（2002年9月〜2003年3月）
４．2002年度ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書受付状況（東西合同役員会）
５．2002年度ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書提出依頼先一覧
６．私立大学図書館協会有料レンタルサーバ（ホスティングサービス）導入によるＷＷ
Ｗ情報資源提供サービスの申請書提出について（ご依頼）
７．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書
８．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービスの概要と利用申請の手引き
９．メーリングリスト申請者名簿
10．ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請関係追加資料の送付について
11．私立大学図書館協会ホームページ運用要項《020903改正》
12．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービス利用細則
13．2002年度ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書受付状況
14．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービス利用許可書送付について
15．私立大学図書館協会協会ホームページホームページ設置サービス利用許可書雛型
16．私立大学図書館協会協会ホームページ代表者宛メールサービス利用許可書雛型
17．私立大学図書館協会協会ホームページ構成員用メーリングリストサービス利用許可
書雛型
18．私立大学図書館協会協会ホームページ作成ガイドライン《030225改正》
19．私立大学図書館協会協会ホームページＨＰ設置スペース利用マニュアル《030225適
用》
20．私立大学図書館協会協会ホームページ構成員用メーリングリスト利用マニュアル
《030225適用》
21．検討課題（1〜5）の検討結果（報告/2003.1.20）並びに経過報告
22．協会ホームページ移転に伴う作業計画
23. 検討課題8〜12（13追加）の検討課題
24. 東地区部会ホームページ内コンテンツの管理について（案）
25. 次期協会ホームページ委員会構成並びに業務分担について（案）
26. 2003〜2004年度私立大学図書館協会ホームページ委員会構成図（案）
27. 私立大学図書館協会公式資料における文字の扱いについてのガイドライン（案）
28. 規則、運用細則並びにサポートページの構成について
29. 私立大学図書館協会2003年度〜2004年度協会ホームページ委員会委員
30．私立大学図書館協会ホームページリンク登録手続き《020903改正》
31. 私立大学図書館協会ホームページ公開細則
追加資料
１．私立大学図書館協会公式資料における文字の扱いについてのガイドライン（案）
補足資料
２．ウェブサーバの統計
３．協会ホームページトップページ案
I．報告事項
三井委員長より以下1〜6の報告、及び説明があった。
１．協会ホームページコンテンツの更新報告
【資料2】に基づき、前回協会ＨＰ委員会（12月10日）以降に行われた協会ホー
ムページコンテンツの新規・追加・更新・削除について、変更点の確認があった。
２．東西合同役員会への報告について
【資料3〜4】に基づき、3月7日に行われる東西合同役員会への報告事項の説明
があった。
なお、東西合同役員会には三井委員長が都合により出席出来ないため、藤倉委員
が代理として出席する旨の報告があった。
３．ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書依頼先について
【資料5及び13】に基づき、ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書提出依頼先
の受付状況等について説明があった。
４． ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請関係書類の送付について
【資料6〜9】を1月10日付で、後日【資料10〜12】を追加資料として申請代表
者宛に送付したとの報告があった。
５． ＷＷＷ情報資源提供サービス利用許可書の送付について
【資料14〜20】を2月20日付で申請代表者宛に送付したとの報告があった。
６． 次期ホームページ委員会委員について
【資料29】に基づき、私立大学図書館協会2003年度〜2004年度協会ホームページ
委員の選出について報告があった。
７． ウェブサーバの統計について
藤倉委員より【追加資料2】に基づき、www.jaspul.orgへのアクセス状況につ
いて説明があった。
８．メーリングリストで使用できるメールサイズについて
藤倉委員よりメーリングリストで使用できるメールサイズの検証結果報告が行わ
れた。
なお、ファーストサーバにメーリングリストで使用できるメールサイズの改善を
要望することとなった。
II．協議事項
１．検討課題（1〜5）の検討結果（報告/2003.1.20）並びに経過報告について
三井委員長より【資料21】に基づき、検討課題(1〜5)の検討結果（報告/2003.1.20）
並びに経過について報告があり、検討の結果、原案通り了承された。
２. 検討課題8〜12（13追加）の検討結果について
三井委員長より【資料23】に基づき、検討課題8〜12（13追加）について報告が
あり、検討の結果、次期ホームページ委員会が発足するまでは、現委員で引き続きペ
ジのメンテナンス作業を行うことになった。
また、藤倉委員より【資料24】に基づき、東地区ホームページ内コンテンツの管
理体制（案）について説明があり、引き続き東地区新旧役員校及び次期ＨＰ委員会で
検討することが確認された。
３. 協会組織図について
私立大学図書館協会組織図について現状の組織形態と合っていない部分があるの
ではないかとの意見が出され、検討の結果、3月7日に行われる東西合同役員会に
おいて組織図の再検討を要望することになった。
４. 次期協会ホームページ委員会構成並びに業務分担について
三井委員長及び藤倉委員より【資料25〜26】に基づき、次期協会ホームページ委
員会構成並びに業務分担（案）について説明があり、検討の結果、引き続き次期ホー
ムページ委員会で検討することになった。
５. 協会公式資料における文字の扱いについてのガイドラインについて
三井委員長及び藤倉委員より【資料27及び追加資料1】に基づき、私立大学図書
館協会公式資料における文字の扱いについてのガイドライン（案）について説明が
あり、検討の結果、原案に修正点があれば2月末までに修正して、3月7日に行わ
れる東西合同役員会に提案することになった。
なお、人名等で表記できない文字が使用されている場合、下記のような表現方法
を提案することになった。
例、人名 タカハシ モトコで（タカ）と（モト）が表記できない文字の場合。
■［タカ］橋 ■［モト］子
６．規則、運用細則並びにサポートページの構成について
三井委員長及び藤倉委員より【資料28及び追加資料３】に基づき、規則、運用細
則並びにサポートページの構成について説明があり、検討の結果、サポートページ
にトップページからアクセス出来るようにして、名称もＷＷＷ資源提供サービス利
用者サポートに変更することになった。
７．今後のスケジュール
次期委員会は早稲田大学で第1回委員会を４月下旬に開催予定。なお、新旧委員
会の引き継ぎ会を同日に開催するよう要請することになった。
以上