私立大学図書館協会西地区部会阪神地区協議会ホームページ運用に係る申し合せ

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1.この申し合せは、私立大学図書館協会西地区部会阪神地区協議会(以下「協議会」とい
  う。)の諸活動に関わる様々な情報をホームページにより迅速に伝達させることを目的
  として定める。

2.協議会のホームページ(以下「協議会HP」という。)に関する全責任は、協議会理事
  校(以下「理事校」という。)が負う。
 1)理事校は、協議会HPにおいて、その正常かつ健全な運用に著しく支障を来たすもの
   と認められる情報が発信された場合は、当該ページの掲載停止又は削除、当該ページ
   に係るリンクの解除等必要な措置を講ずることができる。

3.協議会HPは、私立大学図書館協会(以下「協会」という。)の契約するレンタルサー
  バー会社のサーバー上に置く。
 1)協議会HPのトップページURLは、次のものとする。
    http://www.jaspul.org/pre/w-kyogikai/hanshin/

4.協議会HPの管理・運営は協議会運営委員会(以下「運営委員会」という。)が行い、
  提供する情報及び提供元は次のとおりとする。
 1)総会、運営委員会その他協議会活動全般に関わる情報: 理事校
 2)研究会活動に関わる情報: 研究会幹事校
 3)相互利用活動に関わる情報: 相互利用運営幹事校
 4)協議会加盟館からの情報: 協議会加盟館
 5)その他理事校が必要と認める情報: 理事校

5.協議会HPに掲載する原稿の提出要領は、次のとおりとする。
 1)提出原稿のファイル形式は、html文書形式、text形式、MSWord文書形式、一太郎
   文書形式、Excel文書形式、PDF形式のいずれかとする。
 2)画像情報は圧縮方式(JPEG形式、GIF形式)とし、大きな容量を必要とする画像
   は受けつけない。
 3)送付媒体は、電子メールによる添付ファイル、フロッピーディスク(1.44MBフォー
   マット)、CD-Rのいずれかとする。送付された媒体は、返却しない。
 4)送付先は、協議会選出の協会ホームページ委員(以下「HP委員」という。)宛とし、
   メールアドレス、住所は、別に知らせる。
 5)サーバーへのアップロードはHP委員が行う。その際、必要に応じて運営委員会の承
   認を得るものとする。
 6)掲載にあたり、構造、デザイン、データ容量(最大10 MB)の都合上、内容を大き
   く変えない範囲で掲載情報を変更することがある。

6.協議会加盟館ならびに協議会HP閲覧者からの問い合せのために、協会ホームページ代
  表者宛メールサービスの利用により、次の電子メールアドレスを設ける。
 1)アドレス hanshin@jaspul.org
 2)上記アドレスに届いたメールは、転送先として指定されたアドレスに自動的に転送さ
   れる。

この申し合せは、2004年2月23日より実施する。


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