2012年度役員校

理事校

・奈良大学

幹事校(主)

・近畿大学農学部

幹事校(副)

・京都光華女子大学

西地区部会研究発表校

・同志社女子大学

相互協力委員会校

・金沢工業大学（委員長）

・近畿大学農学部

・奈良大学

・龍谷大学

「大学図書館近畿イニシアティブ」派遣当番校

・奈良大学（運営委員）

・龍谷大学（運営委員）

・同志社大学（能力開発専門委員）

・京都産業大学（能力開発専門委員）

・龍谷大学（広報・Web専門委員）

ホームページ運営委員校

・立命館大学（委員長・協会ＨＰ委員）

・京都文教大学（メーリングリスト担当）

・金沢工業大学

・奈良大学