| 回次 | 日時 | 会場 | 摘要 |
| 1 | 昭和 18.11.15 | 同志社 | （懇談会として開催） |
| 2 | ？ | 龍谷 | |
| 3 | ？ | 立命館 | |
| 4 | 21.10.29 | 大谷 | 市内私大図書館員連合親睦会について、他 |
| 5 | 22.03.07 | 同志社 | |
| 6 | 22.06.12 | 龍谷 | |
| 7 | 22.10.09 | 立命館 | 新刊入手状況、一般市民に対する大学図書館のあり方、日販京都支店安藤課長との懇談、他（京都図書館協会の設立について協議） |
| 8 | 22.12.12 | 大谷 | 市内大学高専図書館との相互利用、進駐軍寄贈図書の取扱、他（京都図書館協会の運営について協議） |
| 9 | 23.04.20 | 同志社 | 大学図書館基準委員会に対する京都部会としての意志表示について |
| 10 | 23.06.18 | 龍谷 | ＪＬＡ入会の件、ユニオンカタログの問題、新制大学移行にともなう問題、他 |
| 11 | 23.09.25 | 立命館 | 総会に京都部会として提出すべき協議題について（23.11.5〜6 第９回総会を立命館大学で開催） |
| 12 | 23.12.01 | 大谷 | 関西部会の件 |
| 13 | 24.04.14 | 同志社 | 新制大学移行に伴う図書館の拡充整備、関西部会の開催、関西部会発足後の京都部会のあり方 |
| 14 | 24.06.18 | 龍谷 | 近畿大学図書館連盟への加入の件（見合わせる）、昇格大学の加盟勧誘の件（京都女子大学、種智院大学、花園大学、仏教大学が加盟申込）、部会当番校は従来どおり立命館・大谷の順で引きうけ、来年度から新加盟館を加えてアルファベット順とすることを申合わせた |
| 15 | 24.10.06 | 立命館 | 近畿大学図書館連盟の件（再議） （京都薬科大学加盟申込） |
| 16 | 25.02.07 | 大谷 | 協会総会提出議題について |
| 17 | 25. | ※？ | ※？は仏教・花園の順か。なお、協会総会（２６年同志社）、関西部会（２６年立命館、２７年大谷、２８年龍谷）が会場校 |
| 18 | 25. | ? | |
| 19 | 26.03.20 | 種智院 | 学校図書館法草案の件、他 |
| 20 | 26.09.28 | 京都女子 | 協会総会提出議題について |
| 21 | 27.04.22 | 同志社 | |
| 22 | 27.09.29. | 仏教 | |
| 23 | 28.05.01 | 花園 | 関西部会提出議題、懇親会、司書職法制化促進について |
| 承合（予算について、開架方式について） | |||
| 24 | 28.10.17 | 京都女子 | 関西部会提出議題、懇親会について |
| 承合（整理事務の量と人員、書冊式目録の編纂） | |||
| 25 | 29.04.14 | 京都薬科 | 協会総会提出議題、関西部会の運営について |
| 承合（図書選択基準、研究室図書の購入予算基準） | |||
| 26 | 29.10.25 | 大谷 | 京都部会の研究活動、懇親会、関西部会提出議題について |
| 承合（レファレンスワークの実情、学生図書委員、欠号補充、ＵＳＢＥの利用、開館時間） | |||
| 27 | 30.05.31 | 龍谷 | 京都部会及び懇親会の運営、研究会の開催方法、マイクロフィルムの運営、協会会報の編集 |
| 承合（製本費、曝書・虫害、欠号補充） | |||
| 28 | 30.09.12 | 立命館 | 私立大学図書館改善要項案部会総会（懇親会）開催、研究会の具体的な促進方法、関西部会 |
| 承合（館外帯出における紛失防止） | |||
| 29 | 31.10.23 | 天理 | 研究会と行事 |
| 承合（図書購入状況、アジア財団よりの寄贈図書、研究室の利用統計、開架閲覧制） | |||
| 30 | 32.04.30 | 仏教 | 京都部会、京都部会総会、京都部会研究会の運営について |
| 承合（開架の基準、除籍、アメリカ研究の蔵書調査） | |||
| 31 | 32.10.03 | 花園 | 京都部会内規制定 |
| 承合（図書の基本財産としての評価基準と方法、休暇期間中の実情、寄贈図書の評価基準、文学書の購入範囲と選択基準） | |||
| 32 | 33.05.07 | 同志社 | 「私立大学図書館協会関西部会京都地区研究会細則」案の審議 |
| 33 | 33.10.03 | 京都薬科 | 研究会の主題と構成 |
| 承合（雑誌目録、消耗品扱い図書の範囲、雑誌紀要類の処理） | |||
| 34 | 34.05.08 | 京都女子 | フォトコピー研究会報告、研究活動の積極化方策 |
| 承合（試験期間中の貸出） | |||
| 35 | 34.09.23 | 立命館 | 関西部会提出議題、地区研究会の運営、研究会細則の一部改正案 |
| 承合（休館日の業務、分館の運営） | |||
| 36 | 35.04.28 | 龍谷 | 関西部会提出議題、地区研究会の運営、本年度の研究課題 |
| 37 | 35.09.17 | 天理 | 学生の利用度を高める方策、大学図書館における図書館運営協議会のあり方 |
| 承合（図書の複製規定） | |||
| 38 | 36.05.09 | 仏教 | 研究会の件、会費改正の件 |
| 39 | 36.10.19 | 種智院 | 研修大会・研究会の件、会費改正の件、図書館建築研究の件 |
| 40 | 37.04.24 | 同志社 | 地区協議会の会務処理、研究活動及び会費改正 |
| 41 | 37.10.24 | 花園 | 研修大会、関西部会 |
| 承合（マイクロフィルムの整理状況） | |||
| 42 | 38.04.24 | 京都外国語 | 研究会予算、研究課題、研修大会 |
| 43 | 38.06.14 | 京都女子 | 関西部会の研究発表大学順位、研究会内規、会計方法 |
| 44 | 39.04.21 | 大谷 | 部会細則改正案、事業計画 |
| 45 | 39.10.13 | 立命館 | 協議会内規（申合わせ）、事業計画 |
| 46 | 40.04.13 | 龍谷 | 事業計画 |
| 47 | 40.10.05 | 種智院 | 報告事項のみ |
| 臨時 | 41.03.23 | 同志社 | 協会会費値上げ問題、関西部会選挙規程改正案 |
| 48 | 41.04.25 | 帝塚山 | 事業計画、会費値上げ案に対する態度、予算 |
| 49 | 41.10.07 | 天理 | 研修大会 |
| 承合（レコード・録音テープの収集・管理、指定図書制度） | |||
| 50 | 42.05.08 | 仏教 | 研修大会、協会会費、研究会、研究助成 |
| 51 | 42.10.03 | 同志社 | 地区分担金について、常任理事校について、総大会のあり方について、著作権研究委員会（仮称）について |
| 承合（寄贈図書の評価） | |||
| 52 | 43.04.30 | 花園 | 事業計画、研究発表者の件。懇談（総大会及び西地区部会関係、会則一部改正） |
| 53 | 43.10.04 | 光華 | 報告 |
| 承合（開館時間、館外貸出制度、海外交換） | |||
| 臨時 | 43.12.10 | 京都薬科 | 国庫補助金について |
| 54 | 44.05.06 | 京都薬科 | 事業計画、研究会（各館の任務分担） |
| 承合（ユニットカードシステム、勤務時間および休暇） | |||
| 臨時 | 44.06.20 | 大谷 | 教育研究補助金について |
| 55 | 44.10.04 | 福井工業 | 図書館改善についての検討の仕方、協議会当番校の序列、大学図書館の分館の問題と各館の現在悩みとされている点について |
| 臨時 | 45.1.12-13 | 龍谷（緑風荘） | 大学図書館の改善について |
| 臨時 | 45.05.30 | 大谷 | 同上（継続） |