| 開催日 | 行事・会議名 | 開催場所 | 備考 |
| 2009年4月24日（金） | 第1回 常任幹事会 | 名古屋外国語大学 ・名古屋学芸大学 |
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| 2009年5月29日（金） | 東海地区協議会総会 / 第1回 研究会運営委員会 | 名古屋外国語大学 ・名古屋学芸大学 |
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| 2009年6月25日（木） | 第1回 研究会 / 第2回 研究会運営委員会 |
豊田工業大学 | |
| 2009年7月7日（火） | 海外出版社合同勉強会 | 金城学院大学 | |
| 2009年9月1日（火） | 見学会（日進市立図書館・名古屋大学図書館（ラーニングコモンズ） | 日進市立図書館 名古屋大学付属図書館 |
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| 2009年10月28日（水） |
第2回 研究会 | 中京大学 | |
| 2009年11月27日（金） |
図書館管理・運営実務責任者会議 | 愛知工業大学本山キャンパス | |
| 2009年12月11日（金） | 第2回 常任幹事会 | 名古屋外国語大学 ・名古屋学芸大学 |
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| 2010年3月12日（金） | 第3回 常任幹事会 | 名古屋外国語大学 ・名古屋学芸大学 |
| 開催日 | 行事・会議名 | 開催場所 | 備考 |
| 2009年6月19日（金） | 西地区部会総会 | 武庫川女子大学 |
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| 2009年8月27日（木） 〜28日（金） |
第70回私立大学図書館協会総会・研究大会 | 佛教大学 | |
| 2009年9月18日（金） | 西地区部会研究会 | 京都産業大学 |
| 開催日 | 行事・会議名 | 開催場所 | 備考 |
| 2009年8月6 日（木） | 第63回（平成21年度）東海地区大学図書館協議会総会・研究集会2009年度 | 名古屋大学 | |
| 2009年10月30 日（金） | 第95回（平成21年度）全国図書館大会東京大会 | 明治大学 アカデミーホール |