私立大学図書館協会 ２００２年度西地区部会総会 議事録
開催日時 ２００２（平成１４）年６月１４日（金）１０時〜１２時
開催場所 同志社大学 明徳館２１番教室
開会のことば 当番校 同志社大学総合情報センター 学術情報課長 落合 万里子
開会の挨拶 当番校 同志社大学総合情報センター 所 長 片山 傳生
歓迎の挨拶 当番校 同志社大学 学 長 八田 英二
挨 拶 部会長校 岡山理科大学図書館 館 長 入江 浩一
挨 拶 会長校 中京大学図書館 館 長 長谷川 端
（代理）事務長 田谷 郁
配布資料確認
当番校同志社大学総合情報センター学術情報課長 落合 万里子から配付資料の確認・説明があり、加えて日程の説明があった。
総会資料訂正
頁付け欠落→５０頁〜５８頁
名簿訂正（５４頁）中部大学 事務部長 椎尾 博→（肩書きなし）古田 明彦
名簿訂正（５５頁）花園大学 図書館情報課課長 後藤 慶裕→（削除）
名簿訂正（５６頁）関西大学 運営課長 景山 幸子→課長補佐 山崎 秀樹
名簿訂正（５７頁）阪南大学 課長補佐 橋本 恵子→図書館事務長 松田 久美子
（５８頁）欠席校 西地区加盟予定校 ４大学→５大学
（５８頁）１０５大学（１４９名）→（１４８名）
議長選出
同志社大学総合情報センター 片山 傳生所長を選出。
役員校紹介
部会長校 岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、下記のとおり紹介があった。
役員校（２００１・２００２年度）
会長校 中京大学
部会長校 岡山理科大学
地区理事校・監事校
東海地区 金城学院大学
京都地区 同志社女子大学
阪神地区 摂南大学
中国・四国地区 松山大学
九州地区 福岡工業大学
監事校 佛教大学
研究会幹事校（２００２年度）
東海地区 椙山女学院大学
京都地区 富山国際子大学
阪神地区 大阪音楽大学
中国・四国地区 美作女子大学
九州地区 宮崎国際大学
新加盟校紹介（２００２年度予定：５月３１日現在）
東海地区 愛知工科大学
東海地区 星城大学
阪神地区 神戸山手大学
阪神地区 大阪明浄大学
阪神地区 羽衣国際大学
中国・四国地区 鳥取環境大学
中国・四国地区 岡山学院大学
部会成立宣言
加盟校２１６校中、出席校９７校、委任状提出校１１１校で部会成立を宣言。
報告事項
１． 西地区部会会務報告
部会長校 岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、「総会資料」２頁〜７頁にもとづき報告があった。
２． 各地区協議会および各地区研究会報告
部会長校 岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、「総会資料」7頁〜２４頁にもとづき報告があった。
３． 会長校会務報告
協会関係事項および協会関連事項について会長校 中京大学図書館（加藤恭輔氏）から、「総会資料」２５頁〜４５頁にもとづき報告があった。
３６頁の著作権問題に関連して、Ｑ＆Ａ集がウエブで公開されているので参照して欲しい旨説明があった。「大学図書館における著作権問題Ｑ＆Ａ」ＵＲＬは以下のとおり。
http://wwwsoc.nii.ac.jp/anul/Kdtk/copyrightQA.pdf
４３頁の「私立大学図書館協会国際図書館協力規程」第５条（２）の追加について、支出に関する規程がなかったのでここに追加することとしたとの説明があった。
協議事項
１． ２００１年度西地区部会決算報告（案）および同監査報告について
２００１年度決算報告（案）について、部会長校岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、「総会資料」４６頁にもとづき報告があり、監事校 佛教大学図書館（瀬澤且博氏）から監査報告があった。
以上についての質問はなく、２００１年度決算（案）および同監査報告は承認された。
２． ２００２年度西地区部会事業計画（案）について
２００２年度事業計画（案）について、部会長校 岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、「総会資料」４７頁にもとづき報告があった。
２００２年度研究会次第（案）について当番校 九州国際大学図書館（梅木利巳館長）から説明があった。
以上についての質問はなく、２００２年度事業計画（案）は承認された。
３． ２００２年度西地区部会予算（案）について
２００２年度予算（案）について、部会長校岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、「総会資料」４８頁にもとづき説明があった。支出の部で、協会と同様に新たに「次年度繰越金」の科目をたてた。
以上についての質問はなく、２００2年度予算（案）は承認された。
承合事項
１． 教員研究費による購入図書の管理について
提案校の阪南大学図書館（松田久美子氏）から、「別紙資料」アンケート集計結果にもとづき説明があった。アンケート協力への謝辞とともに、詳細については個別に問合せに応じる旨補足された。
確認事項
部会長校 岡山理科大学図書館（安井吉輝氏）から、「総会資料」４９頁の下記の確認事項について紹介があった。また、次期研究会当番校の九州国際大学図書館（梅木利巳館長）、次期総会当番校の名城大学図書館（尾崎 雄一郎館長）からそれぞれ挨拶があった。
１． ２００２年度各地区研究会監事校について
東海地区 椙山女学院大学
京都地区 富山国際子大学
阪神地区 大阪音楽大学
中国・四国地区 美作女子大学
九州地区 宮崎国際大学
２． ２００３年度西地区部会当番校について
西地区部会総会 名城大学（東海地区）
西地区部会研究会 就実女子大学（中国・四国地区）
３． ２００３・２００４年度役員校について
東海地区理事校（部会長校） 南山大学
京都地区理事校 福井工業大学
阪神地区理事校 姫路獨協大学
中国・四国地区理事校 岡山商科大学
九州地区理事校 九州共立大学
監事校 中京大学
４． 西地区部会次期当番校挨拶
２００２年度研究会当番校 九州国際大学（九州地区）
２００３年度総会当番校 名城大学（東海地区）
その他
協会ホームページ委員会 三井 悟氏（東海大学）から、「総会資料」５０頁〜５２頁にもとづき説明があった。
１． 私立大学図書館協会ホームページ独自ドメイン移行に伴う下部組織への資源提供について（案）
ホームページの拡充に伴い、ＮＩＩサーバでの運用が困難になってきた。有料レンタルサーバを導入し、下部組織（東地区研究部研究分科会、西地区地区協議会、各種委員会など）へ資源提供を可能とする。具体的にはホームページ設置スペースの提供、代表者宛メールアドレスの設定、構成員用メーリングリストの設定を予定している。
閉会の挨拶 当番校 同志社大学総合情報センター 所 長 片山 傳生
閉会のことば 当番校 同志社大学総合情報センター 学術情報課長 落合 万里子
昼 食
研 修
１．講 演 １３：００〜１４：２０
「関西館開館後の国立国会図書館」 （別紙 要旨参照）
国立国会図書館関西館 館長 安江 明夫氏
２． 見 学
１３：００〜１７：００（自由見学） 図書館、Ｎｅｅｓｉｍａ Ｒｏｏｍ、礼拝堂ほか
１５：００〜１６：００ 京都御所（事前申込） ９６名