私立大学図書館協会２００２年度西地区部会第１回役員会議事要録

　　　　　　　私立大学図書館協会２００２年度西地区部会第１回役員会議事要録

日　時　２００２年６月１３日（木）　１５：３０～１８：００

場　所　京都ガーデンパレス

出　席　１１大学　３０名

出席者名簿
役　員　名　称	大　学　名	職　名	氏　　名
会長校	中京大学	図書館長事務長課長係長係長	長谷川　端田谷　郁加藤　恭輔渡邊　英二春日井　正人
部会長校	岡山理科大学	図書館長事務室長雑誌情報課長	入江　浩一安井　吉輝林　成吾
東海地区理事校	金城学院大学	図書館長課長館員	西原　一幸鈴木　卓美波多野　陽子
京都地区理事校	同志社女子大学	資料サービス課長資料サービス課係長	小牧　良三星野　勝一
阪神地区理事校	摂南大学	図書館長図書課長	今井　弘之勘川　捷治郎
中国・四国地区理事校	松山大学	事務部長	西原　重博
九州地区理事校	福岡工業大学	図書館長事務長	狩俣　恵常入山　透
監事校	佛教大学	図書館長図書課長図書課前運用課長	山田　泰嗣瀬澤　且博伊藤　景子大橋　憲宏
研究会当番校	九州国際大学	図書館長室長課長	梅木　利巳笹本　廣信坂根　一生
総会当番校	同志社大学	所長学術情報課長庶務係長	片山　傳生落合　万里子日比野　文恵
協会ホームページ委員会	東海大学岡山理科大学	委員長委員	三井　悟二宮　敦

　　議事に先立ち、部会長校岡山理科大学図書館長　入江浩一、会長校中京大学図書館長　長谷川端、総会当番校同志社大学総合情報センター所長　片山傳生が挨拶を行い、次に出席者全員が自己紹介をした。
　　なお、議長は部会長校岡山理科大学図書館長　入江浩一が担当した。

議　事

Ⅰ．報告事項

　１．西地区部会会務報告

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配布資料（P.３～８）に基づき報告があった。

　２．各地区協議会及び研究会報告

　　(１)東海地区

　　　　東海地区理事校・金城学院大学（鈴木氏）から、配付資料（P.８～１５）に基づき報告があった。

　　(２)京都地区

　　　　京都地区理事校・同志社女子大学（小牧氏）から、配付資料（P.１５～１８）に基づき報告があった。

　　(３)阪神地区

　　　　阪神地区理事校・摂南大学（勘川氏）から、配付資料（P.１８～２２）に基づき報告があった。

　　(４)中国・四国地区

　　　　中国・四国地区理事校・松山大学（西原氏）から、配付資料（P.２２～２３）に基づき報告があった。

　　(５)九州地区

　　　　九州地区理事校・福岡工業大学（入山氏）から、配付資料（P.２３～２５）に基づき報告があった。

　３．会長校会務報告

　　　　私立大学図書館協会会長校・中京大学（加藤氏）から、配付資料（P.２６～４６）に基づき報告があった。

Ⅱ．協議事項

　１．２００２年度西地区部会決算（案）及び監査報告について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.４７）に基づき説明があった。引き続き、監事校・佛教大学（大橋氏）から監査報告があり、原案通り了承された。

　２．２００２年度事業計画（案）について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.４８）に基づき説明があった。引き続き、西地区部会総会の開催については、総会当番校・同志社大学（落合氏）から、配付資料（P．４８）に基づき、総会配付資料と共に総会運営について説明があった。また、西地区部会研究会の開催については、研究会当番校・九州国際大学（梅木館長）から配付資料（P.４９）に基づき説明があった。以上、原案通り了承された。

　３．２００２年度西地区部会予算（案）について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.５０）に基づき説明があり、原案通り了承された。

　４．部会交付金について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.５１）に基づき説明があった。協議の結果、部会交付金増額（単価12,000円→15,000円）による西地区での地区会費徴収回避は不可能で、協会予備費の使途については今後の検討課題とし、次年度予算計画に反映させるために、第２回東西合同役員会の前までに決めることとなった。

　５．２００５年度私立大学図書館協会総会・研究大会当番校について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、昨年度第３回役員会での経緯説明があった。引き続き中国・四国地区理事校・松山大学（西原氏）から、中国・四国地区協議会総会での協議において、理事校預かりとなっている旨報告があった。また、総会・研究大会の選定における輪番性は、検討する必要があるとの意見が出された旨併せて報告があった。
　　　　協議の結果、中国・四国地区理事校、部会長校に一任し、９月の総会までに結論を出すことで了承された。

　６．協会賞審査委員会・研究助成委員会委員について

　　　　西地区部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.５２）に基づき、後任委員選出の必要がある旨説明があり、適任者の推薦依頼があった。

　７．館長・事務長会議（仮称）について

　　　　昨年度第３回役員会で提案のあったもので、協議を行った地区の理事校から、その結果報告があった。次回他地区協議会の意見も聞きながら引き続き協議することとした。

Ⅲ．承合事項

　１．教員研究費による購入図書の管理について

　　　部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.５３～５５）及び別紙配付資料に基づき報告があった。

Ⅳ．確認事項

　１．２００２年度各地区研究会幹事校について

　　　東海地区　　　　　　椙山女学園大学
　　　京都地区　　　　　　富山国際大学
　　　阪神地区　　　　　　大阪音楽大学
　　　中国・四国地区　　美作女子大学
　　　九州地区　　　　　　宮崎国際大学

　２．２００３年度西地区部会当番校について

　　　西地区部会総会　　　　名城大学（東海地区）
　　　西地区部会研究会　　　就実女子大学（中国・四国地区）

　３．２００３・２００４年度役員校について

　　　東海地区理事校（部会長校）　南山大学
　　　京都地区理事校　　　　　　　　福井工業大学
　　　阪神地区理事校　　　　　　　　姫路獨協大学
　　　中国・四国地区理事校　　　　　岡山商科大学
　　　九州地区理事校　　　　　　　　九州共立大学
　　　監事校　　　　　　　　　　　　　　中京大学

　４．西地区部会次期当番校について

　　　２００２年度研究会当番校　　九州国際大学（九州地区）
　　　２００３年度総会当番校　　　名城大学（東海地区）

　　　以上について、部会長校・岡山理科大学（安井）から、配付資料（P.５６～５８）に基づき報告があり、確認された。また、地区理事校から当番校の追加報告があった。

Ⅴ．その他

　１．私立大学図書館協会ホームページ独自ドメイン移行に伴う下部組織への資源提供について

　　　協会ホームページ委員会委員長（東海大学・三井氏）から、配付資料（P５９～６１）に基づいて説明があった。

以　上

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