本協議会は【岡山・鳥取・四国地区】（岡山・鳥取・香川・徳島・愛媛・高知）及び【広島・山口地区】（広島・山口）の私立大学図書館協会加盟館で組織される。

主な活動には春季の総会、秋季の研究会があり、研究発表・研究討議・特別講演等により加盟間相互の発展が図られている。