月日	会議・行事	会場
2012年4月19日（木）	第1回九州地区協議会	鹿児島東急イン
2012年4月20日（金）	九州地区大学図書館協議会 総会	鹿児島東急イン
2012年6月1日（金）	九州地区協議会 第1回定例幹事会	崇城大学
2012年6月14日（木）	西地区部会 第1回役員会	金沢都ホテル
2012年6月15日（金）	西地区部会 総会	金沢工業大学
2012年8月29日（水）	第1回東西合同役員会	慶応義塾大学
2012年8月30日(木)～31日(金)	私立大学図書館協会 第73回総会・研究大会	慶応義塾大学
2012年9月7日（金）	九州地区研究会	崇城大学
2012年9月13日（木）	西地区部会 第2回役員会	鹿児島東急イン
2012年9月14日（金）	西地区部会 研究会	鹿児島国際大学
2012年11月16日（金）	九州地区研究会準備委員会	中村学園大学
2012年12月7日（金）	九州地区協議会 第2回定例幹事会	近畿大学産業理工学部
2013年3月8日（金）	西地区部会 第3回役員会	東京ガーデンパレス
2013年3月8日（金）	第2回東西合同役員会	東京ガーデンパレス