月日	会議・行事	会場
2012年4月13日（金）	第1回常任幹事会	立教大学
2012年6月14日（木）	西地区部会 第1回役員会	金沢都ホテル
2012年6月15日（金）	西地区部会 総会	金沢工業大学
2012年8月29日（水）	第1回 東西合同役員会	慶應義塾大学
2012年8月30日（木） ～31日（金）	私立大学図書館協会第73回総会・研究大会
2012年9月13日（木）	西地区部会 第2回役員会	鹿児島東急イン
2012年9月14日（金）	西地区部会 研究会	鹿児島国際大学
2012年11月9日（金）	国際図書館協力シンポジウム	龍谷大学アバンティ響都ホール
2012年12月7日（金）	第2回常任幹事会	ホテルJALシティ広島
2013年3月8日（金）	西地区部会 第3回役員会	東京ガーデンパレス
2013年3月8日（金）	第2回東西合同役員会	東京ガーデンパレス