開催日時　２００３（平成１５）年６月２０日（金）１０時〜１１時５０分
開催場所　名城大学　１１号館　特別教室

開会のことば   当番校　　    名城大学附属図書館　情報管理課長　　今井　　誠
開会の挨拶     当番校        名城大学附属図書館　 館長　　　　　　   岡田　邦輔
歓迎の挨拶　　当番校        名城大学　　　　　　      学長　　　　　　    兼松　　顯
挨　　　   拶　　部会長校     南山大学図書館　　　   館長　　　　　　    大森  正樹
挨　　　   拶　　会長校　　    早稲田大学図書館　　  館長　　　　　　    紙屋　敦之

配付資料確認
　　当番校名城大学附属図書館（丹羽眞吾）から配付資料の確認･説明があり、加えて日程の説明があった。
総会資料訂正
　　追加訂正(２頁)　I.報告事項　
　　　１．西地区部会会務報告
　　　（５）加盟館名称変更(2002年4月1日より)
　　　　　[旧名称]　　京都ノートルダム女子大学附属図書館
　　　　　[新名称]　　京都ノートルダム女子大学学術情報センター図書館
     名簿訂正（５８頁）大阪音楽大学　館長　藤田　隆　　　（削除）
           （５９頁）長崎純心大学　館長　片岡　瑠美子　（削除）
           （５９頁）立命館アジア太平洋大学　
　　　　　　　　　　　アカデミックオフィス課長補佐　村田　博俊　（削除）
           （５９頁）出席校　１０５大学(１５０名)→１０３大学(１４７名)
           （５９頁）欠席校　１１７大学→１１９大学　　＊上記２大学３名削除

議長選出
　　名城大学附属図書館　岡田邦輔館長を選出した。

役員校紹介
　部会長校　南山大学図書館（関谷治代）から、下記の通り紹介があった。

役員校（２００３・２００４年度）
　　　　会長校　　　　　　　　　　　　 早稲田大学（東地区） 　
　　　　東海地区理事校　　　　　　  南山大学
　　　　京都地区理事校　　　　　　  福井工業大学
　　　　阪神地区理事校　　　　　　  姫路獨協大学
　　　　中国・四国地区理事校       岡山商科大学
　　　　九州地区理事校         　    九州共立大学
　　　　監事校                  　　　    中京大学
　　　　前部会長校 　　　　　　　 　  岡山理科大学

研究会幹事校　(２００３年度) 　
　　　　東海地区　　　　　             大同工業大学　　　 　
　　　　京都地区                        佛教大学　　　　　   　
　　　　阪神地区                        四天王寺国際仏教大学　
　　　　中国・四国地区                徳島文理大学
　　　　九州地区                        第一薬科大学
 
新規加盟校紹介（２００３年度予定：５月３１日現在）
京都地区　　　　　 京都嵯峨芸術大学
九州地区　　　     長崎ウエスレヤン大学
阪神地区　　　　　大阪成蹊大学　　　　　　　　　　　　
阪神地区　　　　　関西鍼灸大学
京都地区　　　　　聖泉大学
九州地区　　　　　平成音楽大学
阪神地区　　　　　常盤会学園
京都地区　　　     びわこ成蹊スポーツ大学(口頭)
九州地区　　　　　第一福祉大学　　　　　(口頭)

部会成立宣言
　　加盟校２２２校中、出席校１０３校、委任状１１７校で部会総会の成立を宣言した。

報告事項

１． 西地区部会会務報告
　　　前部会長校　岡山理科大学図書館（安井吉輝）から、｢総会資料｣２頁〜６頁にもとづき報告があった。
２． 各地区協議会および各地区研究会報告
　　　前部会長校　岡山理科大学図書館（安井吉輝）から、｢総会資料｣６頁〜２５頁にもとづき報告があった。
　　　以下のとおり九州地区協議会の報告（２４頁）に追加があった。

２００２年度九州地区研究会
　日時：　８月３０日
　場所：　宮崎国際大学
　参加者：　２７大学５０名　　（議事内容等は会報に記載）

協議事項
１． ２００２年度西地区部会決算報告（案）および同監査報告について
    ２００２年度決算報告（案）について、前部会長校　岡山理科大学図書館（安井吉輝）から、｢総会資料｣４８頁にもとづき報告があり、前監事校　佛教大学図書館（瀬澤且博）から監査報告があった。
　以上についての質問はなく、２００２年度決算（案）および同監査報告は承認された。
２． ２００３年度西地区部会事業計画（案）について
　　２００３年度事業計画（案）について、部会長校　南山大学図書館（関谷冶代）から、｢総会資料｣４９頁にもとづき報告があった。
　　２００３年度研究会次第（案）について、当番校　就実大学（角房洋子）から説明があった。
　　以上について質問はなく、２００３年度事業計画（案）は承認された。
３． ２００３年度西地区部会予算（案）について
　　２００３年度予算（案）について、部会長校　南山大学図書館（関谷冶代）から、｢総会資料｣５０頁にもとづき説明があった。2003年度から、部会活動費に研究会発表者への援助金（資料代）として40,000円（10,000円×4名分）を増額した。
　　以上についての質問はなく、２００３年度予算（案）は承認された。

承合事項　
    なし

確認事項
　部会長校　南山大学図書館（関谷冶代）から、｢総会資料｣５１頁の下記の確認事項について紹介があった。また、次期研究会当番校の就実大学図書館長（押谷善一郎）、次期総会当番校の大阪国際大学総合メディアセンター長（桶谷猪久夫）からそれぞれ挨拶があった。
　　１．２００３･２００４年度役員校について
　　　  東海地区理事校　（部会長校）　　南山大学
　　　　京都地区理事校　　　　　　　　　   福井工業大学
　　　　阪神地区理事校　　　　　　　　　   姫路獨協大学
　　　　中国･四国地区理事校　　　　　　  岡山商科大学
         九州地区理事校　　　　　　　　　   九州共立大学
　　　　監事校                                    中京大学
２．２００３年度西地区部会当番校について
　　　　西地区部会総会　　　　　　　　　  名城大学　　(東海地区)
　　　　西地区部会研究会　　　　　　　 　就実大学    （中国･四国地区）
３．２００３年度各地区研究会幹事校について
　　    東海地区　　　　　　　　     　　　　大同工業大学
　　　  京都地区　　　　　　　　　     　　　佛教大学
　　　  阪神地区　　　　　　　　　　　     　四天王寺国際佛教大学
　　　  中国・四国地区　　　　　　　　　   徳島文理大学
　　  　九州地区　　　　　　　     　　　　　第一薬科大学
４．２００４年度西地区部会当番校について
　　    ２００４年度総会当番校　  　　　　大阪国際大学（阪神地区）
　　    ２００４年度研究会当番校　　　 　大谷大学  　　（京都地区）
５． ２００４年度各地区研究会幹事校について
　　　 東海地区                                 中京大学
　　　 京都地区　　　　　　　　　　      　　同志社大学
　　　 阪神地区　　　　　　　　　　　　      兵庫大学
　　　 中国･四国地区　 　　　　　　　　    広島工業大学
　　　 九州地区　　　　　      　　　　　　　筑紫女学園大学
その他
　会長校早稲田大学図書館（中元誠）から、｢総会資料｣５２頁〜５４頁にもとづき説明があった。
１． 国際学術情報流通基盤整備事業　（SPARC/JAPAN）について
      2003年度から、SPARC/JAPANが国家事業として位置付けられたことで、国立情報学研究所を中心に、評議会および運営委員会が組織され、私立大学図書館協会会長校も委員として名を連ねることになった。初期の活動として、各学会誌に電子化を呼びかけ、SPARC/JAPANがバックアップする日本初の電子ジャーナルを企画している。本協会加盟館も購入等の面でご協力をお願いしたい。

閉会の挨拶　　当番校　名城大学附属図書館　 館長　　　　　　    岡田　邦輔
閉会のことば　 当番校　名城大学附属図書館　情報管理課長　　今井　 誠

昼　　食

研　　修
１． 館長懇話会　１２：３０〜１３：４５
(別紙　議事要旨参照)
２．見　学
１２：３０〜１７：００（自由見学）図書館、共通講義棟、高層棟（タワー７５）
１４：００〜１７：４５　徳川美術館、ノリタケの森（事前申込）８７名
 

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